制作 BY：❀常逍遙❀ 好累~
会议筹备方案的拟订 内容：1确定会议的主题和议题 2名称 3议程 4时间和地点 5所需的设备和工具 6会议文件的范围以及文印或复制工作 7与会代表的组成8经费预算9住宿和餐饮安排10会议的筹备机构与人员分工
作用：确保会议的周密组织、服务质量和沟通协调到位、确保领导的意图得以贯彻执行
电话会议 （适用于规模不大办公地点相对集中的企业） 交流信息的特点 1方便灵活准备时间短回复迅速是电子通信会议中花费最少的，更能激发创造性思维容易修正自己的特点2缺少身体语言，难以进行互动交流缺少文本难以传递大量细节信息 3为了提高电话会议的效率可搭配使用其他通信方式4适用于分公司不远规模不大的企业 电话会议信息工作要求 1准确发出开会信息，说明是否设分会场 强调准时到会 2认真发放会议书面信息材料3合理安排会场信息传输设备4按时接通电话5互相通报出席情况6做好会议记录 视频会议 特点 1实现了声音图像同时传送 打破了空间的限制 2节省时间费用3交流效果好4局限初始准备时间较长投入成本高没用面对面的互动效果交流不够深入广泛 要求1发出开会信息 2分发文件信息资料3布置会场4设置于检查会场信息传输设备 5做好会议信息准备 6采用先集中后分散的形式7汇总情况信息 ※组织视频会议的方法 1 视频会议的会场2 做好会场布置工作 配备和检查设备3设备维护4为减少租用通信线路的时间 5 节约费用 远程会议筹备方案特点 1远程会议具有节省时间和金钱,能与电话服务机构商定使用录音带做永久记录,且交流更加直接,简短的优点
2远程会议筹备方案拟定时,应预先了解提供电信会议服务公司的服务业务,并提前一周与电信会议服务公司预约,明确提出自己的要求,并提前将下列内容告诉电信服务公司：（会议日期、会议起止时间、会议参加人数、与会者的电话号码、主持人姓名等
3会议程序、议程及其他材料
