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专业技术人员沟通与协调能力的提升

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专业技术人员沟通与协调能力的提升(三) 北京航空航天大学 王悦 一、协调概述 (一)协调的概念与类型 1. 协调的含义 协调是一个整体概念;协调是一个“存异求同”的过程;协调是一个动态概念。 2. 协调的类型 ( 1 )从协调的对象来看:对事的协调,对人的协调; ( 2 )从协调的内容性质来看:认知性协调,利益性协调; ( 3 )从协调的范围来看:内部协调,外部协调; ( 4 )从协调的目标性质看:维持式协调,应变式协调; ( 5 )从协调手段的载体形式来看:面对面协调,借助媒介手段的协调。 (二)冲突的性质与功能 1. 冲突的性质与原因 ( PPT6 ) ( 1 )冲突性质的分类 宏观层面,利益性冲突,认知性冲突 ( 2 )冲突产生的原因 2. 冲突的功能 ( 1 )冲突是一种客观存在。它是不可避免的,是组织的本质特征之一。 ①传统的观点认为:冲突就意味着分歧和对抗,这必然给组织和群体造成不和,阻碍组织发展,影响组织目标的实现,极端的情况还会威胁组织生存,因而所有的冲突都是破坏性的,它的存在即说明管理 的失 败 ,因此 要 采 取 各 种办 法 避免。 ② 现代 观点认为:冲突虽 不全 是好 事,但 有时 和谐 、融 洽 和安 宁 并 不能使 组织取 得 好的效 果 ,适 当 的冲突会保 持组织和社 会的生机 和旺 盛 的生命 力,促 进 组织发展和社 会进 步 ( 2 )建设性冲突与破坏性冲突的特点 ( PPT8 )图表所示 (三)协调的策略运用 1. 专业技术人员协调能力的内涵 良好的情绪控制能力,敏锐的洞察力,沟通说服的能力,统筹调节资源的能力。 2. 协调方案的价值选择 ( 1 )惯性反应 奋起反击、妥协让步、断绝关系 . ( 2 )典型的冲突协调策略 ( PPT11 )回避拖延(我输你输),迁就纵容(我输你赢),竞争强迫(我赢你输),妥协折衷(各有得失),合作共赢(共赢互利)。 3. 建设性的协调:追求合作共赢 ( 1 )建设性协调的基本步骤 ①鼓励和引导对方充分表达自己的情绪和想法,并对其所作倾诉行为及相关内容(非全部内容)予以赞同,让对方知道你已经了解了他的想法和处境; ②基于对方所提出的问题解决预案,结合己方的实际情况 和协调预期 ,形 成 初 步的解决方案。并向 对方陈 述 己方设想,确 保 对方正 确 理 解; ③ 与对方展 开 充分讨 论 ,就双 方所提出的问题解决方案进 行磋 ...

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