奉献 友爱 互助 进步 东华理工大学(南昌校区) 青年志愿者联合会组织机构和人员设置 东华理工大学(南昌校区)青年志愿者联合会设理事会、秘书部、组织实践部、外联部、新闻宣传部等部门,部门下设八大特色服务队---义务支教服务队、手语培训服务队、社区志愿服务队、义务演出服务队、高校交流服务队、美化校园服务队、失物招领服务队、新闻报道服务队。 理事会: 人员设置:名誉会长 1 名(老师) 会长 1 名 副会长 2 名 理事1 2 名 (各院青协会长或副会长) 全面负责青年志愿者协会常务工作,是整个青协的领导核心,同时对各部门起指导、协调、监督工作,对青协章程、各项规章制度、机构设置及常规工作进一步完善和深化,使青协向健康、规范、成熟的方向发展。 1、做好志愿服务西部计划志愿者的招募、选拔、培训和管理工作。 2、协助相关单位与入选志愿者签订协议。 3、了解志愿者的思想、工作状况,并给与积极帮助,处理派出志愿者在安全、健康等方面出现的问题,发现问题及时指出,并提出改进意见。 4、及时发放志愿者的生活补助,完成志愿者工作鉴定和鉴定档案归档工作。 5、积极为服务期满的志愿者就业提供帮助,做好志愿者服务鉴定及归档工作。 6、指导各院青年志愿者协会开展工作。 7、完成领导交办的其他工作。 奉献 友爱 互助 进步 秘书部(青协行政工作的统筹部门) 人员设置:部长(1 名),副部长(2 名) 下辖:义务支教服务队、手语培训服务队 秘书部主要负责秘书处资料档案管理、文书起草、内勤等工作。负责志愿者网页的制作、维护和信息上传;负责活动新闻稿撰写;收集志愿者活动信息。 (一)日常文秘事物 1 、对于理事会或其他重要会议,秘书部指定专人、使用专用记录本做好会议记录; 2 、秘书部对协会开展的主要活动,专人负责以“大事记”形式记录,做好对日常资料的整理和积累; 3 、协会开展日常的活动时涉及到的文字材料,办公室及时按要求起草。 (二)资料档案管理 资料档案的管理是秘书部的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件,交流材料,日常活动资料,协会成员资料,活动感想,活动照片,活动录象,活动新闻报道,活动人员名单,感谢信等。 (三)内勤工作 管理好日常用品,及时准备好协会所需物品。 奉献 友爱 互助 进步 组织实践部(青协的活动先锋部门) 人员设置:部长1 名,副部长2 名 下辖:社区志愿服务队、义务演出服务队 全心全意为广...