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2024年电话管理制度

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下载后可任意编辑2024 年电话管理制度一、本厂的电话,主要是作为方便与外界沟通,方便业务开展使用,为使电话能发挥最大作用效能,并节约成本,特拟本规定。二、电话管理由本厂办公室统筹负责,使用则由各分管领导负责督导与控制。三、电话使用须知1、接听电话的标准用语为:“您好,___污水处理厂”!当对方告何事时,说“请讲”并记录,当对方找人时,说“请稍等”,若人不在便回答“___不在,请稍后再打”。2、本厂员工打电话,用词尽量简洁、明确,使用前应对讨论、商洽的事情稍加构思或略作记录。四、长途电话使用须知1、确系因公需要对外联系方可拔打长途电话。2、本厂长途电话限本厂部门负责人以上人员挂拨。3、本厂员工确因工作需要挂长途电话时,须先经部门负责人同意后方可挂拨。4、禁止不经同意挂拨长途电话或以公事为由骗挂私人长途电话。5、对不按规定填写通讯记录或员工私自挂长途电话者,一律作记过处分。2024 年电费欠费预警戒制度一、总则为了加快电费的回收速度,确保全局电费的及时按期回收,避开各局所管辖用户长期拖欠电费,减少人为因素对电费回收的影响,杜绝因供电部门实行措施不力和不及时而造成电费风险,确保电力销售收入如期足额回收,根据电力(集团)公司欠费警戒管理有关规定,结合本局实际,特制定电费欠费警戒制度。二、警戒范围:第 1 页共 14 页下载后可任意编辑1、对全局各营销单位根据其月度用电量大小、月均电费额确定欠费警戒额度和欠费警戒时间。2、各营销单位根据用户实际情况要对月用电量在___万 kwh 以上或月电费额在___万元以上的客户实行分次发行,同时供电部门必须与其签订《电费协议》,并明确有关欠费警戒条款。三、欠费警戒额度的规定:1、各局欠费不得超过总电费的___%,欠费警戒时间最长不超过___天,否则给你单位亮黄牌。(濒临破产的客户除外);2、各局欠费不得超过总电费的___%,欠费警戒时间最长不超过___天,否则给你单位亮红牌。(濒临破产的客户除外);3、对于濒临破产的客户,一律执行分期购电方式,每月不少于五次,不得发生欠费现象。4、对于执行临时优惠电价的客户,凡有新增欠费的,其优惠政策自发生新增欠费的当月起取消,重新执行规定的目录电价标准。四、欠费警戒制度的执行1、对达到欠费警戒额或欠费警戒时间的单位,各供电部门应立即实行措施确保电费债权不受损失。对欠费警戒的单位,营销部在每月次月___日进行网上公布,在亮黄牌的前提下,按有关规定实行停限电...

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