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中国行政管理学会年会会议组织方案

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中国政府行政建设在经济发展中的所发挥的作用 ----“政府行政能力建设与中国经济的发展”研讨会 会议准备工作: 1、会场预约 根据会议的需要及其级别,将研讨会会场定在华侨大厦,交通方便,有停车场,在市中心,活动方便,华侨大厦准备过多次大型会议,设备比较齐全,且有经验。 2、会场的布局,设备安装调试 根据会议的具体情况,会场的布局要简洁大方,采用圆桌式的方式,准备好音响话筒等设备。根据需要提前调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。 3、印刷材料的设计制作 根据会议的内容和具体需要,印刷品的样式要简洁,图案与政府和经济有关。提前把印刷品送到会场或指定位置,所有材料放在统一的精装袋内,方便携带。 4、联系媒体 联系泰安的相关媒体(泰安日报,齐鲁晚报,山东农大报等必要时可联系当地电台)进行报道。 5、联系当地政府部门 联系泰安市内的政府部门(市政府、公安部门等),在开会期间协助 ,以 保证 会议的顺利进行。 6、参 会者 的住 宿 参会人员下榻的酒店可以选择山东农业大学宾馆。车站附近,交通便利,自己学校的附属宾馆,使用方便灵活,离会议地方较近。宾馆房间要多预定3--5 个,以备有带家属旅游的。 7、参会者的接送 根据与会人数的多少及参加会议的集体情况安排车辆,并提前预定好车位,以防万一多预定2—3 个私家车位。 8、参会者的餐饮 根据参会人员的喜好及习惯,预订中餐或宴会的形式。在华侨大厦开完会后可直接就餐.下榻宾馆提供各式早餐,午餐和晚餐可在几个大型饭店预订或实行自助,同时考虑少数民族饮食的习惯。 9、参会者业余时间的安排 根据参会人员的不同喜好可安排几种业余安排。有像百乐门、金钱柜一类的休闲娱乐场所;爬泰山,逛岱庙,天外村一类的旅游线路;有方特、天庭湖乐园一类的游乐设施等。同时提前购买好泰安特产 ,会议结 束 后送与参会人员留 作 纪 念 。 会议成 本 的计 算 会场的预订、布 置 所花 的费 用,印 刷 材 料 的费 用,参会人员的住宿 费 、餐饮费 、业余时间安排的部 分 费 用,参会的接送费 用,购买纪念 品 的费 用等,可拉 部 分 赞 助或寻 求 政 府 的资 助。 会议邀请函 第22 届泰安全国行政管理学学术研讨会邀请函 尊敬的:X X X X (先生/女士) 2008 年经济危机席卷全球,各国经济发展都受到不同程度的影响,中国也不例外,物价上涨、通货膨胀在最近几年已经影响到我们的生...

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