下载后可任意编辑2024 年部门年终总结的会议流程会议第一步员工进场时先播放有员工图片的幻灯片,所以你要做一个公司或企业全年员工图片的幻灯片,当他们看到这些曾经的点点滴滴肯定会有所感触的;会议第二步部门经理针对部门一整年的工作进行总结,这一步是必不可少的,部门经理可以从一年里做了哪些事、廉洁自律方面、哪些不足之处,改进措施方面入手写稿子;会议第三步做游戏,例如你来笔画我来猜,抢椅子大战等,目的是让员工有一个放松的心情来参加会议,不会那么紧张无趣;会议第四步基层督导针对一整年的工作进行汇报总结;第五步颁奖环节,对于一年以来部分表现好的员工给予物质或经济上的奖励,这个环节可以请___帮忙颁奖并留影合照;第六个环节请___总结讲话
部门年终总结会议工作会前:a、与会议主办方洽谈b、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息
并制定完备的会议预案书给会议方c、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、注会议场地、游、娱乐等相关方面的情况
d、确定方案,签订合同,预付定金
会中:a、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等
b、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品
第 1 页共 3 页下载后可任意编辑c、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等
d、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特别要求
e、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特别客人(回民)的确认
f、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认
g、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认
h、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务
会后:a、结账:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结账
b、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制