2024建设工程档案管理工作总结

下载后可任意编辑2024 建设工程档案管理工作总结随着建设工程的进展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清楚的思路。在__年即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。一.为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资料应实行法律规范化管理，档案管理要有明确的存档原则:___所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部，工区有条件时可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件;2.资料存档实行专人、专室、专柜管理;3.各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作;4.借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取;5.除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。二.平常要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要仔细核查，发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档，避开资料大量积压造成资料归类错误或流失。三.分类存档的方法:1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。根据《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，第 1 页共 4 页下载后可任意编辑每个分项工程包含各有关方面的资料。实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。同时根据资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具___置。2.施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。3.各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事...