商会年会策划方案(6篇)

下载后可任意编辑商会年会策划方案一.商会晚会时间：____年____月____日(周五)。二.商会晚会地点：福州世纪金源大饭店四楼。三.会议人数：三十三桌备二桌，330+____人。四.参加人员范围(暂统计____人)：1.福州会员(理事以上 32+会员 51=83)____分会会员代表(58):厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)3.商会顾问(25)4.福州嘉宾(30)5.特邀代表(82)(1)福建省：工商联(3)、民政厅(3)(2)福建省级异地商会会长、秘书长____个商会一个商会____人(24)(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)(4)赞助单位：(一个单位____人参加晚宴)要看多少单位(4)(5)福州的党、政机关公务员(30)(6)部队营级干部(10)(7)湖北省驻厦办(2)6.工作人员(40)：司机(20);工作人员(20)五.办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。六.进度计划：____月拿出初步计划(秘书处)。____月上旬成立执行小组开始各项筹备，____月下旬检查落实情况。第 1 页共 13 页下载后可任意编辑舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳)：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部)：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群)：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。____月初(____日前)彩排，____月____日会议。七.当天会议计划：1.下午会议理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:002.晚上晚会晚宴时间：18:30—21:00议程见附件八.现场布置1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。5.重点嘉宾由专人接待，避开发生漏、错、乱的现象。第 2 页共 13 页下载后可任意编辑____场内根据人员名单对号入座，3 桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。7.设立司机桌和工作人员座位。8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有...