行政和人事工作流程 人事行政工作流程（暂行版） 第一部分：行政工作流程 一、行政前台每日工作流程 1.9：00—9：05，检查公司环境，开灯、开窗、拍照记录不符合规范的工位并将照片发送到公司员工群公开； 2.9：05—9：20 整理吧台、补充抽纸、清洗茶具并烧水泡茶、音响播放音乐； 3.9：20，检查公司环境，卫生间点檀香，补充卫生间卷纸；检查总经理办公室、vip 清洁并整理，注意检查 vip 室的纯净水及纸巾余量，及时补充备用； 4.9。40，跟市场部总监确认是否召开早会，根据需要布置会场，准备红毯、检测投影仪、测试麦克和音响等。如遇重要会议，提前安排好摄像人员，做好会议记录； 5.9：55，播放集合音乐，开早会； 6.早会结束，清理会场，并将相关物资归还原位； 7.10：30—12：30，14：00—18：00 处理日常行政事务。如来访接待、快递收发、文件打印、办公用品发放、协助人事部拨打招聘电话等。 （1）接待流程： ① 客户接待。起身问好，询问来访原因或者造访对象，根据情况引领客户至 vip 室或者总经理办公室，通知相关人员进行接待。 ② 应聘接待。起身问好，询问来访原因后请求职者签到→填写应聘登记表→安排面试（若求职者等待时间较长，需为求职者准备茶水）→面试结束后，确认面试结果→面试结果通知。 ③ 其他访客（推销、物业）接待：起身问好，上班时间内若有推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销会影响他人工作，如有员工需要他们的服务，应告知相关部门人员直接与其对接。物业管理人员上门通知或者做其他事情，应告知相关工作人员与其接洽。（2）快递收发流程：快递由行政前台统一代收并存放在前台，收件后行政前台在 qq 群内通知收件人下班后到前台取件；公司内部寄发快递，电话通知快递员揽件，并开具发票予以报账。 （3）办公用品领用流程 领用申请→领用登记→发放办公用品； 二、行政前台月度工作流程 1.每月 1 号（遇节假日顺延）提醒财务部给办公用品商打款； 2.每月 1-3 号（遇节假日顺延）下载考勤记录→整理考勤凭证→制作考勤汇总表→部门主管复核考勤→员工签字确认考勤（离职员工由经理签字确认）→提交考勤到财务部→考勤归档； 请假流程：员工本人提出请假请求→填写请假单→请制度要求领导审批同意→提交请假条至行政前台处备查→作考勤及薪资核算依据→存档； 3.每月 10 号左右检查办公用品库存，根据需要制作请购计划，按《请购单》设计流程审批，通...
