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会务岗位职责

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会务岗位职责 一、会务统筹 1 、确定会场及与会场方沟通培训所须物资、统计上课学员的人数及电话调整来上课学员的心态、带出他来上课的目的 《酒店标准》*三星级以上,有地毯,面积根据学员人数确定 *配有贵宾休息室、停车位、灯光明亮、空调、音箱设备齐全 2 、准备培训中所需物资及为老师和学员代订酒店 3 、准备所需物资见《物资清单》 二、会务总监 1 、协助.配合讲师高质量顺畅的完成整个课程,并课程的质量负责。 2 、负责安排督促,场内外总监对各岗位人员的落实和职责的了解及演练情况。 3 、负责场内外各岗位监督、检查和执行情况, 协调处理全场临时出现的事务。 4 、负责统计参会嘉宾详细情况和分类并告知课程讲师。 5 、负责提前对学员进行分组并安排相关组长人选。 要求:对会务各个环节及岗位职责了解并有场内外会务总监的经验。 三、主持人 1、熟悉讲师背景同时了解公司的来源及发展史 2 、负责准备课程中需要的互动游戏,调节会场的气氛 3 、负责提示学员上下课时间及就餐地点 要求:有主持的经验、性格外向、能言善辩、有掌控整个会场气氛的能力 四、分享人 1 、负责分享自己亲身操作的案例,用事实来说明 内容:分享进俱乐部前后的观念改变及自己做到的结果 2 、有传播财商的精神及付出的心态 要求:观念有改变、资产有变化 五、算帐人 1 、负责课程中讲师的临时算账需要 2 、负责《放大人生格局》的全程算账 要求:有较强的计算能力,对金融计算方式了解 六、场外总监 1 、负责安排场外人员岗位及对各岗位职责流程的了解和熟悉。 2 、负责场外各个岗位职责的监督、检查和会务的流程质量。 3 、负责统计参会嘉宾详细情况和分类并告知会务总监。 4 、协调处理场外临时出现的事务,机动会场流程补位,确保整个会务的质量,同时与场内保持紧密的沟通联系。 5 、负责督促检查场外的布置,人员到岗情况:(签到台、签到本、笔、纸、鲜花、食品等所需物资) 七、迎宾 迎宾是嘉宾接受我们非常重要的环节,代表整个营业部的企业文化、管理质量、企业未来的发展壮大,主要职责接待嘉宾,人员的整体气质形象素质和甜美洪亮、有热情、激情、感染力尤其重要。 1 、楼下电梯口:正确的站姿:丁字步,双手放在前面,微笑说:晚上好,金朝阳这边请。 2 、楼上电梯口:正确的站姿:丁字步,双手放在前面,微笑说,晚上好,金朝阳这边请。 注意事项: 迎宾人员不能随意走动,必须保持正...

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