会展 接待方案 2011 年 02 月 一 、 时间、地点 时间：2011年 2月 20日（周日）16：00 地点：北京中心 二、 参会人员名单 **** 北京 **** 北京 **** 北京市 **** 北京 **** 北京市 三 、 会议日程 时间 内容 15:30-16:00 签到、接待 主持人：北京市科委党组书记 16:00-16:20 工作汇报 16:20-16:40 中心工作汇报 16:40-17:20 领导讲话 17:20-17:30 合影 17:30-19:30 晚餐 四 、 会议、接待流程 1
文字材料准备： a) 汇报材料准备： i
工作报告（） ii
中心报告（） b) 报告制作、审核及提前上交 i
根据会议需求确定文件内容（） ii
审核会议材料（） iii
会议开始前，将终稿报告交给办公室负责播放的同事，放入屏幕播放电脑，保证播放正常（） 2
领导邀请 a) 科委领导邀请：委办沟通确认参会人员名单后邀请 b) 其他委办局领导：委办拟函确认人员名单后邀请 3
会场布置 a) 背板设置： i
确认会议是否需要背板，根据会议要求联系背板制作 ii
本次活动用 G20背景墙设置背板 b) 桌 椅 摆 放 ： （ 详 见 六 、 座 位 摆 放 图 ） i
确 定 参 会 领 导 人 数 ， 根 据 主 席 台 就 坐 情 况 ， 制 定 摆 放 方式 （ 课 桌 式 、 U型 桌 等 ） （ ） ii
桌 椅 摆 放 、 桌 围 放 置 （ ） iii
摆 放 桌 椅 过 程 中 还 需 落 实 如 下 项 目 ： 讲 台 、 绿 植 、 背 板等 项 目 （ ） c) 桌 面 布 置 ： i
请 放 置 如 下 物 品 ： 桌 签 、 铅 笔 、 中 心 稿 纸 、 茶 杯 /矿 泉 水（ ） d) 音 响 设 备 ： i
