会展 接待方案 2011 年 02 月 一 、 时间、地点 时间：2011年 2月 20日（周日）16：00 地点：北京中心 二、 参会人员名单 **** 北京 **** 北京 **** 北京市 **** 北京 **** 北京市 三 、 会议日程 时间 内容 15:30-16:00 签到、接待 主持人：北京市科委党组书记 16:00-16:20 工作汇报 16:20-16:40 中心工作汇报 16:40-17:20 领导讲话 17:20-17:30 合影 17:30-19:30 晚餐 四 、 会议、接待流程 1. 文字材料准备： a) 汇报材料准备： i. 工作报告（） ii. 中心报告（） b) 报告制作、审核及提前上交 i. 根据会议需求确定文件内容（） ii. 审核会议材料（） iii. 会议开始前，将终稿报告交给办公室负责播放的同事，放入屏幕播放电脑，保证播放正常（） 2. 领导邀请 a) 科委领导邀请：委办沟通确认参会人员名单后邀请 b) 其他委办局领导：委办拟函确认人员名单后邀请 3. 会场布置 a) 背板设置： i. 确认会议是否需要背板，根据会议要求联系背板制作 ii. 本次活动用 G20背景墙设置背板 b) 桌 椅 摆 放 ： （ 详 见 六 、 座 位 摆 放 图 ） i. 确 定 参 会 领 导 人 数 ， 根 据 主 席 台 就 坐 情 况 ， 制 定 摆 放 方式 （ 课 桌 式 、 U型 桌 等 ） （ ） ii. 桌 椅 摆 放 、 桌 围 放 置 （ ） iii. 摆 放 桌 椅 过 程 中 还 需 落 实 如 下 项 目 ： 讲 台 、 绿 植 、 背 板等 项 目 （ ） c) 桌 面 布 置 ： i. 请 放 置 如 下 物 品 ： 桌 签 、 铅 笔 、 中 心 稿 纸 、 茶 杯 /矿 泉 水（ ） d) 音 响 设 备 ： i. 布 线 ： 根 据 所 有 会 场 设 置 及 人 员 情 况 ， 分 配 布 线 方 案 —（ ） ii. 调试： （ ） 1. 会 议接到通知后， 调试所 有 设 备 是否有 损毁， 如 有 损毁及 时更换 2. 会 议开始前 2-3小时，确 定 会 场 内所 有 音 响 设 备 完好，电源充足， 可以使用；如 有 问题采取备 用方 案 3. 备 用方 案 ： 调试中 ， 要确 定 1-2个移动话筒， 并调试可使用， 用于临时发言人 或应急使用 4. 会 中 操 持 ： a) 嘉 宾 行 车 指 引 ： i. 确 定 嘉 宾 名 单 ， 根 据 人 员 情 况 发 送 ...
