第 1 页 共6 页 会议管理规定 一、 目的：为加强公司会议管理，规范会议流程，提高会议效率，特制定本规定。 二、 适用范围：本制度适用于公司各类会议。 三、 职责 3．1 会议的主持部门负责会议资料的准备、会议的召集和实施以及制定会议的保密等级。 3．2 会议主持人委派记录人负责会议记录。 3. 4 人事行政部负责会议出席、列席情况及会场纪律的管理。 四、 会议管理要求 5．1 会议一般要求 5．1．1 会议召集 1）需要召开会议的部门，由该会议的主持人确定会议出席和列席人员名单，并委派会议记录人。 2）会议主持人根据会议的性质明确会议的保密等级，并在会议记录表中作明确标识。 3）会议召集部门负责人负责通知会议出席和列席人员。 4）会议召集部门应在会议召开前一天将相关资料发至出席和列席人员手中，如为技术原型或产品发布，需提前一周提供给相关与会人员试用。 5．1．2 会议主持 1） 宣布会议开始，要明确、准时。 2） 主持人提出议题。 3） 主讲人就会议主题进行陈述。 4） 与会者发表意见。 5） 主持人下结论。 6） 所有议题讨论完毕后，或主持人认为必要时宣布会议结束。 5．1．3 会议记录。会议记录人负责进行会议记录，会议记录内容包括： 会议名称： 会议时间： 会议地点 ： 会议召集部门和主持人： 第 2 页 共6 页 会议记录员： 出席人员(注明出勤情况：迟到、早退、缺席)： 列席人员(注明出勤情况：迟到、早退、缺席)： 会议内容： 会议决议： 5．1．4 会议记录确认 1）会议记录人负责对会议记录进行整理，必要时编写会议纪要。 2）会议记录整理后由会议主持人负责对其确认。 3）会议主持人要明确给出会议纪要下发到哪些部门。 5．1．5 会议结果处理 1）会议保密等级见《保密制度》。 2）会议文件下发：所有会议文件下发都必须由总裁办统一下发。 3）会议文件管理：所有会议文件视同公司正常文件进行管理。 4）会议用PPT 应在会议结束后一天内交总裁办归档。 5）会议出席情况登记表应在会议结束后一天内交人力资源部备案。 5．2 会议形式及规定 5．2．1 专题会的管理 5．2．1．1 申报 1）只涉及部门内的专题会无需申报。 2）涉及其它部门或公司领导的需向公司主管领导申报。（见‘专题会申请表’） 3）涉及非公司人员的则需要提出会议议程并向主管领导申报，经总裁审批方可实行。 5．2．1．2 专题会的其他管理按照本制度第5．1 条执行...
