会议管理系统解决方案 一、系统背景 威尔会议管理系统广泛用于企业、政府事业单位、校园等内部会议的管理中。“预约”解决的是“空间”资源的管理问题，即通过科学有序的安排完成会议室空间资源的占用。“签到”解决的是“时间”资源的管理问题，创建会议的同时，主要管理参会人员是否准时参会、退会，通过数据分析形成出勤相关的数据统计。 在企业中，会议管理分为粗放型管理、人工型管理、智能型管理以下三个情形： 粗放型管理：这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）由召集人用传统的电话/QQ 等人工通知的方式通知、传达。这种方式使得会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，影响会议安排，不利于办 公 效 率 的提 高 。 人工型管理：这类管理方式采 用由专 门 的部门 或 人对会议室的进 行 安排，所 有会议的召集、相关的会议资源也 有此 人进 行 协调。这种方式虽 然 只 有一 个人或一 个部门 统一 管理，但 对整 个工作流 程 来 说 ，有依 可寻 ，从 而 提 高 了 会议室的管理效 率 ，缺 点 是对于工作的“痕 迹 ”管理来 说 ，还 停 留 在人工记 录 或 简 单的电子表 格记 录 。 智能型管理：智能触 屏 设备、移 动 端 应 用、后 台 管理软 件 联 合通用，管理人员在后 台 软 件 上将 系统规 则 和会议相关资料 等定 义 完备，每 位员工均 可根 据实 际需求 通过手 机 端 或 者 后 台 进 行 会议的预约，当 成功 预约会议且 通过审 批 时，参会人员会得到一 条 短 信 /邮 件 或 手 机 移 动 应 用的提 醒 ，通知每 一 位参会人员会议的起 始 时间、地 点 、会议主题等相关信 息 ，并 且 ，在会议室外 的设备显 示 此 次 会议的主题、时间、参与人员出勤状 况 等。整 个过程 中未 出现 人与人的直 接 交 互 ，全部是人与系统之 间的交 互 ，流 程 准确 、规 范 、科学，节 约了 时间，提 高 了 效 率 ，有效 的编 排了 会议室资源并 使其 得到合理的利用。 二、系统简介 威尔会议管理系统是集预约、签到功能于一体。会议组织人员可通过“预约大表”一目了然的查找到符合需求的空闲会议室，通过“预...
