下载后可任意编辑档案安全事故应急预案范本为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保总监办档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合总监办实际,特制定本预案
一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动
二、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故
自然灾害包括:水灾、地震等
突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃
上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救
三、组织领导总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险
组长:杜宗民,辛秉荣成员:高俊峰,崔勤书,吕海运,孙明东,崔秀英抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员
四、工作目标(一)实行最有效措施消除对档案资料的安全威胁
(二)保护未受损的档案资料
(三)抢救已受损的档案资料
五、工作重点(一)重点区域:1、档案库房;2、综合部;3、试验室办公室
(二)抢救顺序:第 1 页共 8 页下载后可任意编辑1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、技术档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具
六、应急保障措施(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练
(二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制
当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失
(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法
(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给
消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通
(五)档案存放区域均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用
(六)每半年安排专业