入职管理工作指引 一、目的：确保入职管理工作有效、高效、准确实施。 二、范围：适用于新人员入职引导的实施。 三、职责： （一）人力资源专员：担当新员工引导员，按本工作指引实施入职管理，并完善本指引。 （二）人力资源经理：监督入职管理执行。 （三）直接主管：担当新员工导师，负责新员工试用期间工作指导。 四、工作规范流程细则： （一）前期准备 1、新员工报到前，与其电话确认入职日期和时间，以及入职时需提供的资料（身份证、学历证书、职称证书等），外地同事询问到达时间（经理以后岗位，询问是否需要安排接车）；若新员工不能按期报到，了解原因，第一时间告之人力资源经理和用人部门。 2、硬件方面的准备：与用人部门确认入职日期，查看办公座椅电脑是否齐备；准备办公用品及资料，如工作日志、笔、《入职须知》、《试用期跟踪表》等 3、软件方面的准备：申请建立华企商学院账号、OA 账号等系统账号，检查电脑常用软件安装情况； （二）入职办理 1、入职当天，请新员工提交个人身份证、学历证书及其他证件，复印后将原件还给新员工，建立个人档案； 2、录入考勤指纹，将办公用品、《入职须知》和相关制度资料（《考勤管理制度》、《奖惩管理制度》、《资金支付流程》等，以后可以形成员工手册）交给新员工，简单讲解《入职须知》，在员工本人《试用期跟踪表》上做好签收记录； 4、介绍公司内部办公环境，如各单位办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等（若是非本地员工，介绍公司周边环境、交通乘车、租房餐饮等，提供《瑞安娱乐餐饮购物单》），引见各单位负责人，介绍公司概况，让新员工有个初步了解。 5、引见单位负责人和直接主管，与同事相互认识； 6、请直接主管安排好新员工第一次就餐，要安排老员工陪同； 7、《新人须知》PPT 版发给员工； 8、一个月内签订劳动合同。 （三）入职跟踪及反馈 1、在一周内，与新员工直接领导及同事了解新员工的工作、生活状态，并找新员工谈心一次，将有关信息及时反馈给相关领导与新员工本人； 2、试用期间，新员工每月提交一份试用期报告，交给直接主管给予指导，指引人做好跟踪并收集报告，每月至少与新员工沟通一次，让员工切实感受到公司的关怀； 3、新员工人数超过 10 人，要在一个月内组织一次座谈会，邀请公司高层，搭建新员工与公司高层沟通的平台，了解公司的发展规划和对新员工的期望； （四）入职培训 1、时间：一个月内或新员工超过 5 人...
