入职管理工作指引 一、目的:确保入职管理工作有效、高效、准确实施
二、范围:适用于新人员入职引导的实施
三、职责: (一)人力资源专员:担当新员工引导员,按本工作指引实施入职管理,并完善本指引
(二)人力资源经理:监督入职管理执行
(三)直接主管:担当新员工导师,负责新员工试用期间工作指导
四、工作规范流程细则: (一)前期准备 1、新员工报到前,与其电话确认入职日期和时间,以及入职时需提供的资料(身份证、学历证书、职称证书等),外地同事询问到达时间(经理以后岗位,询问是否需要安排接车);若新员工不能按期报到,了解原因,第一时间告之人力资源经理和用人部门
2、硬件方面的准备:与用人部门确认入职日期,查看办公座椅电脑是否齐备;准备办公用品及资料,如工作日志、笔、《入职须知》、《试用期跟踪表》等 3、软件方面的准备:申请建立华企商学院账号、OA 账号等系统账号,检查电脑常用软件安装情况; (二)入职办理 1、入职当天,请新员工提交个人身份证、学历证书及其他证件,复印后将原件还给新员工,建立个人档案; 2、录入考勤指纹,将办公用品、《入职须知》和相关制度资料(《考勤管理制度》、《奖惩管理制度》、《资金支付流程》等,以后可以形成员工手册)交给新员工,简单讲解《入职须知》,在员工本人《试用期跟踪表》上做好签收记录; 4、介绍公司内部办公环境,如各单位办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等(若是非本地员工,介绍公司周边环境、交通乘车、租房餐饮等,提供《瑞安娱乐餐饮购物单》),引见各单位负责人,介绍公司概况,让新员工有个初步了解
5、引见单位负责人和直接主管,与同事相互认识; 6、请直接主管安排好新员工第一次就餐,要安排老员工陪同; 7、《新人须知》PPT 版发给员工; 8、一个月内签订劳动合同
(三)入职跟踪及反馈 1、在一周内,与新员工直接领导及同事了解新员工的工作、