1 第一章 总 则 第一条 目的 为加强员工公寓管理,特制定本细则
第二条 范围 1、公寓范围 公司公寓楼;其他场所本工住宿场所可参照本细则
2、人员范围 入住公司公寓楼的本厂员工及其他公司统一安排的入住人员(船东、船检、军代表等)均按本细则执行
第二章 职 能 第三条 主管职能 综合办公室 1、公寓主管部门,负责员工入住、退宿的审批和相关手续办理,负责对物业公司的管理
2、负责提供交通补贴发放名单,作为人力资源处发放依据
3、组织公寓检查、评比
第四条 分管职能 1、住宿员工所在部门:负责收集、提供本部门确切的入住员工人数、名单及有关证件;各部门负责人有义务协助公司做好本部门入住人员的日常管理
2、人力资源处:负责审核确认入住及退宿员工的个人信息;根据综合办公室提供数据扣除超标水电费、员工住宿费、维修费等相关费用;根据综合办公室提供名单发放交通补贴
3、安环处:负责公寓区内消防审查、监督;负责公寓区环保工作的监督、落实
4、财务处:负责员工宿舍押金收取及退还;根据综合办公室确认的物业公司维修费用结算
5、保障 处:负责重 大 基 础 设 施 、设 备 的维修、改 造 、检验 (查)等;用水、用电等能源利 用的监督、检查;除物业合同 约 定的其他需 维(检)修的项 目
6、物业公司:受 公司委 托 并 按本细则及相关要 点 行使 公寓管理职能;按合同 约 定提供相 2 关服务项目
第五条 入住员工应遵守本细则及公司相关管理规定
第三章 公寓设施配置及维修 第六条 公寓设施配置 1、公共设施 公寓建筑完工后公共区域的附属物,如配电箱、公共洗手间、消防设施、安全导视设施等;公寓住宿配置的公共设施(物品),如垃圾桶、宣传公示栏、门牌等
2、房间内设施(物品) (1)公寓建筑完工后的房间内附属物
(2)由公司统一配置的各类生活起居物品
第七条 公寓设