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公文专用词汇及几类特殊表达方式的语言运用

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公文专用词汇 公 文 专 用 词 语 是 在 长 期 行 文 实 践 中 形 成 的 、 有 约 定 俗 成 的 特定 含 义 、 使 用 频 率 较 高 的 固 定 词 语 。 它 们 已 经 成 为 公 文 语 言 体 系中 一 个 最 稳 定 、 最 程 式 化 的 重 要 组 成 部 分 。 掌 握 并 恰 当 运 用 这 些专 用 词 语 , 可 使 文 章 语 言 简 明 、 格 式 规 范 、 行 文 庄 重 得 体 。 经 常使 用 的 公 文 专 用 词 语 主 要 有 以 下 几 类 。 一 、 开 头 用 语 。 如 : “根据”、 “依据”、 “按照”、 “依照”、 “遵照”、 “为 了(为 )”、 “由于”、 “兹因”、 “兹有 ”、 “兹介绍”、 “兹定 于”、 “据查”、 “近查”、 “关于”、“对于”等等, 多用 于表示行 文 的 目的 、 原因、 根据、 时态、 范围和背景情况等。 要 注意, “兹”是 “现在 ”、 “现”的 意思, 在 公 文 中 , 一般只能用 于文 章 的 开 头 , 不能用 在 文 段当 中 。 二、 称谓用 语 。 表第一 人称的 “我”、 “本”;第二人称的“贵”、 “你”;第三人称的 “该”。 三、 经 办时态用 语 。 如 “经 ”、 “已 经 ”、 “业经 ”、 “既经 ”、 “现将”、 “已 将”等。 常 用 于说明 工作处理过程 的 时态。 四、 引述用 语 。 如 “前接”、 “近接”、 “既接”、 “顷闻”、“顷据”、 “顷接”、 “顷悉”、 “ 欣悉”、 “已 悉”等。 用以 引述来文 , 作为 批答行 文 的 依据。 五 、期 请 用 语 。 如 : “请 ”、“敬请 ”、“拟请 ”、“特请 ”、“报请 ”、“即请 ”、“务请 ”、“希”、“希即”、“希望”、“务希”、“ 如 无不妥请 批转”、“如 可行请 转发”等。 用 于标识发文者的某种期 望、请 求、要求。 六、征询用 语 。 如 : “当否”、“可否”、“要否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否恰当”等,多用 于表示征询对方的意见和态度。 七、期 复用 语 。 如 : “请 批准”、“请 批示”、“请 批复”、“请 指示”、“请 指正”、“请 审核”、“请 审批”、“请 审阅”、“请 函复”“请 回复”、“请 速复”、“...

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