—1 — 公 文 写 作 中如何减少表达差错 公 文 是 一 种 既 简 单 明 了 又 容 易 出 现 差 错 的 文 种 ， 要 想 尽 可 能减 少 差 错 ， 主 要 应 具 备 对 语 言 文 字 的 驾 驭 能 力
这 种 能 力 ， 是 从事 公 文 写 作 人 员 最 基 本 、最 普通， 而又 最 重要 、最 关键的 基 本 功，也就是 我们常说的 看家本 领
怎样才能 掌握好这 项本 领呢， 现 结合平时核稿中发现 的 差 错 现 象进行剖析
第一，要做到用语措辞准确，切忌词不达意或存在歧义
（这儿特别强调一 下“切忌”与“切记”在用法上的 差 异）
公 文 具 有一定的 法律效力 和约束力 量， 具 有一 定的 权威性
因此， 在用语 方面， 必须做到绝对 准确， 不能 闪烁其词， 模棱两可 ， 更不能 产生任何歧义
例如， 在一 次核稿过程中， 我发现 了 这 样一 段话， 它就是 用语 缺乏准确性的 例子
在这 次大行动中， 凡临街门面， 一 律由政府补助资金， 安装统一 模式的 玻璃推拉门
这 段话的 问题， 关键在于“临街门面”一 词的 属性范围， 文 中没有任何界定
我反复阅读了 这 段文 字 的 上下段落， 发现 上下文根本 没有任何表述可 以佐证它界定的 范围， 因此， 对 “临街门面”这 一 概念， 可 以有若干种 理解
一 种 是 ：在城区的 临街门面， 由政府补助资金安装玻璃推拉门， 这 可 能 也是 公 文 写 作 人 员 的 本意
但是 ， 由于他的 粗心大意， 漏落了 “城区”这 个至关重要 的 界 —2 — 定语，使公文界定的范围出现歧义，除了刚才的理解外，还可以有另外的多种理解：一是在全区范围内凡有街道的地方实施；二是在城区和中心场镇实施；三是在城区和近郊几个场镇实施；四是在乡镇场镇实施
