上海象屿置业有限公司 上海象屿置业有限公司 关于对外公文格式规范要求 各 项 目 部 、各 职能部 门： 为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从 2011 年 9 月 18 日起，均需按以下格式规范使用： 一、各 使用函头范例 (一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。 (二)对外函件应由各 部 门自行编号，经审批后方可对外发放。 (三)会议纪要由经办部 门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。 (四)工作或工程联系单由经办部 门或各 项 目 部 拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部 门或项 目 部 按照变更签证要求统一建立台帐管理。 二、公文排版格式要求 (一)字体： 1、 对 外 部 政 府 相 关 主 管 部 门 、 协 作 单 位 或 董 事 会 、 上级 公 司 的 公 文 ， 标 题 字 体 为 “宋体 加粗”， 一般为 二号、 小二号或 三号字 ；正文 为 仿宋体 ， 一般为 三号、 小三， 行间距为 固定值 28， 可根据页面作 适当调整。 2、 对 各类对 外 工作 联系单 或 工程联系单 ， 标 题 字 体 为“宋体 加粗”， 一般为 小二号、 三号或 小三号字 ；正文 为 仿宋体 或 宋体 ， 一般为 小四号字 ， 行间距为 1.5 倍行距， 可根据页面作 适当调整。 (二)页面设置： 一般上 下页边距为 2.5 厘米左右， 左右为 ３厘米。 附件：1.上 海象屿置业有限公 司 公 文 函头 2.上 海银佳房地产有限公 司 公 文 函头 3.上 海云间房地产开发有限公 司 公 文 函头 4.上 海象屿房地产开发有限公 司 公 文 函头 5.上 海象屿鼎城有限公 司 公 文 函头 办公 室 二Ｏ一一年九月十八日 例 一（1）：（正式文件，需有文号） 上海象屿置业有限公司文件 沪 象 置 〔2011〕 号 签 发 人 ： 上海象屿置业有限公司 关于呈批《象屿XX 项目总体开发计划》的请示 董 事 会 ： 现 将 我 司 XX XX， 呈 报 如 下 ： XX XX 妥 否 ， 请 予 以 审 议 批 准 。 二 O 一一年 XX 月 XXX 日 联系人 及电话： 主题词： 抄报 ： 建设集团 上 海 象 屿 置 业 有 限 公 司 办 公 室 2011 年 X 月 X 日 印 发 上海象屿置业有限公...
