培 训 学 校 大 型 公益讲座组织流程 1、主题确定：******全国巡回大型公益讲座（**站） 2、时间确定： 年 月 日 点 分 3、活动前期准备 （1）活动前期宣传组织-----提前一个月 ➢ 在当地主流报纸发布预热新闻至少一篇，标版内容按总部，地址等可稍加改动。县级可选择电视媒体以新闻或字幕等形式宣传 ➢ 宣传单页制作：版式、数量、费用 ➢ 入场券制作：（副券填写：学生年级，家长姓名，电话） ➢ 宣传渠道制定：公办学校推介、校园单页发放、广场单页发放、报刊软文的广告 ➢ 单页发放人数确认 ➢ 提前 1 个月进行资料的宣传发放 （2）物品的制作准备------提前一个周 （3）广告横幅的制作： 热烈欢迎金笔作文教育专家***老师来我市举行大型公益讲座 （4）会场四面标语的制作 ➢ 中间横幅： ******年百场全国巡回大型公益讲座（**站） ➢ 两侧竖条幅： ➢ 会场四周：** ➢ 欢迎牌 （ 5） 设 施 设 备 准 备 音 响 、话筒的准 备 测试 现场灯光的测试 （ 6） 物品准 备 ➢ 现场礼品的准 备 ➢ 现场签到薄、报名薄等物品的准 备 ➢ 现场授课教具的准 备 ：根据授课讲师的要求具体确定 ➢ 现场矿泉水等物品准 备 ➢ 资料袋：（ 可用扣式） 宣传彩页，课程体系资料，课程资料，金笔作文近期开课课程表 ➢ 给学生的纪念品（ 按各分校情况而定） ➢ 抽奖箱：（ 如果有抽奖环节） ➢ 财务：收据等，与报名相关的单据 ➢ 药箱：创可帖，止泻药，枇杷膏，金嗓子喉宝 ➢ 杂物：剪刀，刀子，胶带，双面胶，曲别针，大头针，钉书机，绳子，米尺， 空气清新剂，一 次 性 纸 杯 ➢ 电 器 设 备 ：插 线 板 , 数 码 相机，数 码 摄 像 机，以 及 电 池 ，饮 水机（ 带水桶 ） ➢ 加 注 ： 厕 所 文化 （ 家 长 对 孩 子教育 意 义 的小 资料打 印 贴 到厕 所 ） （ 7） 活 动 总 负 责 人 职 责 ➢ 协 调 组 织 的各个 环节，制 定活 动 组 织 前 后 的一 对 一 责 任 人 ➢ 对 活 动 的进 程进 行 监 控 ，及 时 作出 调 整 ➢ 到 活 动 开 始 前 一 天 ， 确 定 到 场 的 总 人 数 ， 学 生 数 ， 家 长 数 ➢ 活 动 邀 请 的 领 导 嘉 宾 具 体 名 单 ➢ 确 认 活 动 邀 请 的 报 纸 、电视、电台等采访人 ...
