公路工程项目竣工文件材料立卷归档编制办法 竣工文件编制总说明 一、术语 1、案卷：由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位
2、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录
3、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格
4、档号：由分类号和案卷号组成
二、组卷要求 1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则，科学分类，便于查找和利用
2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整
3、案卷内科技文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰，耐久，表格统一规范（文字、表格 A4，图纸 A3），制作和书写材料，必须利于长期保存
书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写，禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆 珠 笔 、铅 笔
凡 由易 褪 色 书写材料制成的文件材料（复 写纸、传 真纸），应 复 印 保存
工程试 验 、检 测 等 表格签 字必须齐全，不 能 同 一人 代 签
4、改 建 工程竣 工资 料要求 上 交 一套原件，交 至 项目所在 地 县 （区 ）公 路 局 档案室
三、科技文件材料的排列 1、按 工程路 线统一的里 程桩 号，由小 到 大 依 次排列（施 工阶 段 形成的案卷依 路 线进 行 方 向 ，按 照 路 基 、涵 洞 、路 面 、桥 梁 、沿 线设 施及监 理工作的顺 序分别 进 行 排列）
桥 梁 部 分按 照 自下 而 上 的顺 序排列
2、项目技术 文件材料按 来 往 文件（管理、依 据 性文件）、质 量 评定 、原材料试 验 文件、施 工原始 记录等 顺 序排列
3、管理性科技文件，按问题或重要程度排列
4、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列
5、案卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后
6、竣工图按里
