供应商管理程序 文件编号: 分发编号: 编 制: 审 核: 批 准: 主管部门:采购部 适用部门:采购部、技术部、品质部、生产部 发布日期:*年*月*日 实施日期:*年*月*日 文件修改记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 备注 供应商管理程序 2 /5 1 目 的 通过对A 类采购物资的供应商进行有效管理,确保采购的物资满足本公司对其质量、价格、货期等方面的要求。 2 适用范围 适用于公司 A 类物资供应商的评价、选择及年度评价等管理过程,B 类物资可参照本文件执行。 3 职 责 4.1.采购部 a) 为本程序的归口管理部门; b) 负责对供应商的信息收集、评价和选择; c) 负责对供应商的跟踪评价。 4.2.品质部、技术部 a) 负责原辅材料的验证和质量评价; b) 参与供应商的实地考察; c) 参与供应商的跟踪评价。 4.3.生产部 a) 负责首次使用原辅材料的试用工作; b) 参与原辅材料的供应商评价、选择及年度评价。 4.4. 总经理 批准合格供应商名录。 4 管理流程 供应商管理程序 3 /5 新供应商开发流程采购部潜在供应商生产部技术部/ 品质部总经理开始收集供应商信息寻找潜在供应商资质审核获取样品合格样品验证样品试制合格试制品检查参与新供应商考察评价合格参与新供应商考察评价新供应商考察评价评价结论审批合格列入合格供方名录批准结束提供信息提供样品接受现场考察不合格不合格不合格不批准结束不合格 供应商管理程序 4 /5 供应商管理流程采购部供应商生产部技术部/ 品质部总经理开始生产使用日常采购进货检验通报供方提出整改要求整改效果确认继续采购合格参与供应商年度评价参与供应商年度评价供应商年度评价评价结论审批合格取消合格供方资格批准结束供货问题整改不合格不合格不合格不合格品控制程序参与整改效果确认保留合格供方资格处置判定取消合格供方资格 供应商管理程序 5 /5 5 流程说明 5.1 新供应商开发流程 5.1.1 收集供应商信息 1) 采购部通过适当的信息渠道(如专业杂志、报纸、网络、交易会等)广泛寻找供应商,并进行初步接触和洽谈,对双方有意向的列为备选供应商。 2) 本公司任何部门任何人员都可以向采购部提供供应商信息,采购部应接受一切合法供应商的报名请求并列为备选供应商。 3) 主要原辅材料、包装材料、设备要求二至四家符合要求的供应商。 4) 采购部向备选供应商发放《供应商档案资料》(即供应商调查表),要求供应商填报并提供...