私车公用补贴费慰问费标准的暂行规定常州新北区新桥初级中学 黑龙江国裕天晟科技有限公司 财务制度 私车公用燃油费报销管理规定 一、制度目的: 为提高办事效率,针对员工因公需要临时使用私人车辆前往异地出差的情况,需要在费用的补偿方面进行明确,特制定本制度
二、制度范围
本制度适用于公司下属员工,因公异地(XX 市行政区范围以外)使用私人车辆临时性出差的费用报销业务
三、费用范围:费用报销范围包括:停车费、路桥费、燃油费
四、费用报销标准:每公里燃油费补助标准为 0
8 元,计算公式为: 费用报销金额=长途公里数×0
8 元/公里
长途公里数以百度地图查询的公里数为准,起点输入“XX市”,终点输入“目的地”市或县
五、具体规定: 1、 取消 XX 市行政区域范围内的燃油费报销,因公外出产生的交通费可根据费用报销相关管理规定报销
2、 在私车公用时,须事先填写《私车公用申请》,经部门经理审核,公司总经理批准后方可外出
《私车公用申请》按项目严格明确填写,包括项目:申请人、时间、路线、公里数、费用金额、申请理由等
3、 公务目的地单 一、可乘公共交通工具如汽车火车往返的,原则上不允许私车前往
4、 往返长途里程合计 1000 公里以上的因公出差业务,原则上乘坐公共交通工具,不允许私车前往
5、 虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通工具的,可以私车前往
6、 停车费、路桥费据实凭发票报销;燃油费报销需附审批通过的《私车公用申请》,并提供线路范围内途经地燃油费发票,在规定的费用标准内填销
7、 停车费、路桥费发票日期与出差日期必须相符,燃油费发票日期需在出差期间前后不超一天的范围内
8、 费用报销采用单次填报的方式,要求在费用发生后一周内(含休息日) 第 1 页/共 3 页 黑龙江国裕天晟科技有限公司 财务制度 报销
9、 燃油费报销需提供正