私车公用补贴费慰问费标准的暂行规定常州新北区新桥初级中学 黑龙江国裕天晟科技有限公司 财务制度 私车公用燃油费报销管理规定 一、制度目的： 为提高办事效率，针对员工因公需要临时使用私人车辆前往异地出差的情况，需要在费用的补偿方面进行明确，特制定本制度。 二、制度范围。本制度适用于公司下属员工，因公异地（XX 市行政区范围以外）使用私人车辆临时性出差的费用报销业务。 三、费用范围：费用报销范围包括：停车费、路桥费、燃油费。 四、费用报销标准：每公里燃油费补助标准为 0.8 元，计算公式为： 费用报销金额＝长途公里数×0.8 元/公里。 长途公里数以百度地图查询的公里数为准，起点输入“XX市”，终点输入“目的地”市或县。 五、具体规定： 1、 取消 XX 市行政区域范围内的燃油费报销，因公外出产生的交通费可根据费用报销相关管理规定报销。 2、 在私车公用时，须事先填写《私车公用申请》，经部门经理审核，公司总经理批准后方可外出。《私车公用申请》按项目严格明确填写，包括项目：申请人、时间、路线、公里数、费用金额、申请理由等。 3、 公务目的地单 一、可乘公共交通工具如汽车火车往返的，原则上不允许私车前往。 4、 往返长途里程合计 1000 公里以上的因公出差业务，原则上乘坐公共交通工具，不允许私车前往。 5、 虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通工具的，可以私车前往。 6、 停车费、路桥费据实凭发票报销；燃油费报销需附审批通过的《私车公用申请》，并提供线路范围内途经地燃油费发票，在规定的费用标准内填销。 7、 停车费、路桥费发票日期与出差日期必须相符，燃油费发票日期需在出差期间前后不超一天的范围内。 8、 费用报销采用单次填报的方式，要求在费用发生后一周内（含休息日） 第 1 页/共 3 页 黑龙江国裕天晟科技有限公司 财务制度 报销。 9、 燃油费报销需提供正规发票，发票名头要求。黑龙江国裕天晟科技有限公司，错填、漏填或提供不合规发票不予核销。 10、要求费用发生本人填写报销，不允许其他人员代为填报。 11、费用报销流程及其他未尽事宜依据《财务付款及费用报销管理规定》执行。 12、燃油费实行费用发生后直接走报销流程，不支持预支借款。 13、特殊情况下产生的私车公用费用，经公司总经理特别批准后方可纳入报销范围。 14、私车公用的相关费用以部门为单位进行财务核算，计入部门费用预算指标内。 15...
