ERP规范指导采购部试用

精品文档---下载后可任意编辑(试用版)制定人/日期: 审核人/日期: 核准人/日期: 1.职责概要1.1.【主要工作】1) 每天接收 PMC 部的《物料请购单》，并负责把它转化成采购订单并及时下达到各合格供应商。2) 根据系统进行对物料交期的跟进，并要求及时将物料异常信息反馈给 PMC 部。3) 定期地评审供应商，务必保证合格的供应商资料及时录入到系统。4）定期地对物料的价格进行比价，并及时更新物料的最新价格。5）对到货有异常的物料需及时作处理。1.2.【职责要求】1) 每天的采购订单必须通过系统下达，并必须严格根据本作业法律规范进行作业。2) 及时处理每天的业务单据流程，确保系统中的单据是最新的更新数据。3) 需及时完善好系统的基本资料。4）协同供应商严格根据我司的要求进行送货。1.3.【关联部门】1) PMC 部：PMC 部需严格根据物料申购原则，确保所有申购都在系统中执行。2) 品管部：对异常来料需及时将异常报告传达给采购部，确保采购部在第一时间内处理异常物料。3) 生产部：对于来料不良判定选择加工使用的物料需要退回供应商时，退回仓库时需作好相应的数量及包装 要求。4）工程部：及时将新物料确认，并给采购部提供物料相应的图纸资料。2.主要流程2.1.采购订单作业 2.1.1 【作业流程】步骤作业流程图对应程序流程说明1234567请购单审核请购比价生单ROP 计划维护计划批量生单采购订单维护采购订单执行统计表采购订单预警和报警【请购单】【请购比价生单】【ROP 采购计划表】【计划批量生单】【采购订单】【采购订单执行统计表】【采购订单预警和报警表】1．【菜单路径】 采购管理> 请购 > 请购单【作业要点】1)请购单由 PMC 物料计划员制定，PMC 主管审核，厂长批准后方可以进入采购订单生单过程。2．【菜单路径】 采购管理> 采购订货 > 请购比价生单【作业要点】1)点击请购比价生单，进入过滤条件窗口，按条件选项过滤需要生单的明细，进入“请购比价生单列表”界面。2)在界面表体“选择”列双击选取所需明细，或通过“全选”按钮进行全选项，然后按“比价”，表体存货自动生成对应供应商和价格，完成后，按“生单”完成生单动作，系统并提示生成结果对话框。3．【菜单路径】库存管理> ROP > ROP 采购计划表【作业要点】1)在保存状态下，在表体里“是否选中”列选项中“Y”，然后按菜单栏上的“配额”按钮可进行按供应商存货对比表中设定的配额值进行配额。2)在修改状态下，在表体里可以更改供应...