1 OA 协同办公管理系统 建设方案 郑州市金贝源电子科技有限公司 概述 办公自动化(Office Automation,简称OA)系统是利用计算机技术、通讯技术等手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。近些年来在我国办公自动化系统发展迅速,应用普及。 随着社会经济的快速发展,各个商业银行在日常经营过程中都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。 2 但传统的办公模式已不能满足银行对大量信息、数据的快速传递与处理。北京联银通科技有限公司对此研发了一套可以实现内外资源整合的智能化、信息化、高效率的银行办公OA 自动化系统。 本方案银行办公OA 系统采用最先进的管理理念和开发技术,以人为中心,建立起以日常办公信息处理为基础,面向领导与全行工作人员的办公自动化系统,实现信息的上传下达,部门间互联互通,改善银行协同工作环境,提供信息资料的浏览、查询和共享,为日常办公、内部管理、领导决策提供支持信息,基本实现信息资源化、传输网络化、交换电子化、办公无纸化和管理科学化。银行办公OA 系统主要分为个人办公、公文管理、审批流转、公共信息管理、人力资源、行政管理、系统管理七大功能模块。 逻辑结构 功能介绍 银行办公OA 系统主要分为个人办公、公文管理、审批流转、公共信息管理、人力资源、行政管理、系统管理七大功能。 3 个人办公 个人办公模块主要是对用户日常事物信息的管理,包括电子邮件、通讯录、个人文件柜、公共文档中心、工作日程、短信管理、在线论坛等功能,实现对个人邮件的收发管理,提供用户工作日程、计划的管理和定时提醒,为不能及时登录该系统的用户设计出短信功能,支持在线交流及互动方便上下级的沟通等。 公文管理 公文管理模块用于处理商业银行的公文流转,能够实现包括商业银行内各级组织内部的公文流转,以及商业银行各部门之间的多级公文流转操作。包括收文管理、发文管理、传阅管理、签报管理、督办管理、档案管理这些功能。 审批流转台 审批流转模块是正式流程规定的申请、审批,包括流程图的制订、流程审核人的设置,及相关的权限设置,同时支持报表导出、自定义单据。模块主要包括起草申请、待我审批、经我审批、文件阅读、表单管理等功能。 公共信息管理 公共信息管理模块发布各类公共信息,并且可设置各类信息的阅读、下载权限,主要包括要闻概览、领导日程、工作资讯、通知公告、规章制度、企业文...