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协同办公系统项目方案

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协同办公系统项目解决方案 第一部分 协同办公项目总体规划与设计 协 同 办 公 (OA)系 统 建 设 是 一 项 技 术 含 量 高 、功能强大、涉及面广、建 设 周期较长的系 统 工程,必须对协 同 办 公 (OA)系 统 建 设 进行统 一 规划,才能够使办 公 自动化系 统 建 设 健康、有序地进行,从而带动信息化以及人员信息技 能的提高 ,满足提高 政府管控的要求。 面对组织分散、流程分散、信息分散、资源分散、文化分散的发展瓶颈,必须进行务实的管理创新方能取得跨越式突破与发展。而管理创新的信息化,正是 将传统 管理运作在信息的空间中进行重建 ,解决各种传统 管理模式下难以解决的问题。 1. 信 息 协 同 在日常办 公 管理过程中,以往均较为看重软件功能上的使用,但实质上对于政府的领导层、中层干部、普通职工,应该更注重的是 能够及时获取到能辅助日常办 公 的相关信息,这样可有更丰富的素材提供给不同 的职工,作相应的工作决策。 (1)多级的信息发布平台,信息来源统 一 准确; (2)提供个人信息获取平台; (3)提供多维信息交流讨论平台。 2. 文 件 审 批 流 程 的 实 现 (1)自定义文件审批流程,可设 定报送的内容表单、流程过程、流程各节点的操作权限和操作人员。 (2)支持多附件及 W ORD 文档在线编缉,在线编缉能够保留修改痕迹。 (3)支持审批、反馈、电子签名、电子印章。 (4)能够随时监控流程的进行状况。 3. 知 识 文 档 共 享 管 理 ( 材 料 上 报 ) ( 1) 根 据 工 作 需 求 随 时 添 加 管 理 上 报 项 目 。 ( 2) 设 定 上 报 期 限 。 ( 3) 各 单 位 能 修 改 各 自 的 上 报 材 , 不 能 更 改 其 它 单 位 的 上 报 材 料 。 ( 4) 方 便 的 监 控 上 报 进 度 , 汇 总 上 报 材 料 。 4. 新 闻 、 通 知 发 布 ( 1) 对 新 闻 进 行 分 类 发 布 和 阅 读 。 ( 2) 设 定 通 知 的 阅 读 对 象 ( 权 限 ) 。 ( 3) 对 通 知 的 阅 读 情 况 进 行 监 控 。 ( 4) 支 持 对 新 闻 进 行 留 言 评 价 。 5. 网上调查 通 过 网 上 调 查 收 集 各 校 数 据 ( 1) 能 自 定 义 调 查 表 单 项 目 。 ( 2) ...

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