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合同审批制度(讨论稿)

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合同(协议)审批制度 一、目的 为加强公司合同(协议)管理,规范工作流程,维护公司利益,根据实际情况,制定本制度。 二、范围 本管理办法适用于大连才华投资集团以及下属项目公司。 三、职责 集团公司以及下属项目公司负责签订、履行合同(协议)的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。 四、方法与过程控制 包括合同订立原则、订立前审查、合同审批程序及其他规定。 五、一般规定 本管理办法适用于设计、监理、施工、采购、营销、技术服务等合同(协议)。 六、合同订立必须遵循以下原则: 1 、合法性原则:必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。 2 、合同书原则:必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。 3 、事前签订原则:合同应在经济事项发生前签署,禁止未签署合同即先行实施。 4 、利益明晰原则:合同应清楚的界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性做出明确规定。 七、订约前审查 合同经办部门必须仔细了解合同对方签约人的身份、权限,了解对方是否具有法人资格及其资信情况,同时应审查对方的企业法人营业执照及签约人的授权书原件,必须将对方的三证副本(营业执照、组织机构代码证和税务登记证)、资质证书及授权书复印件作为合同审批单的附件。 八、合同(协议)审批流程: (1 )经办部门根据项目具体情况拟定初步合同(协议),启动合同审批程序,并对相关技术要求、成本预算、具体方案进行说明,将对方资质文件、图纸及其他必要文件附在《合同审批单》后。设计工程量计算的合同必须在图纸设计完成时向成本合约部、审计部提供图纸(或电子版)各一套,留给做项目预算时间。 (2 )项目公司按照工程部、预算部、财务部、总工办的顺序签署意见,同时要求相关部门应在相关附件上签字确认; (3 )项目公司主管副总综合各部门意见进行签批,最后由总经理审批复核。 (4 )项目公司签署完毕的合同审批单由行政部统一流转至集团公司行政部。 (5 )集团公司行政部将《合同审批单》首先交付成本合约部进行审核,然后按照法务部、审计部、财务部的顺序进行审核,各部门审核后签署相应意见。 (6 )公司法律...

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