广州礼客隆商贸发展有限公司 创新 进取 和谐 共赢 合同评审流程 1 、合同评审的目的 为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况,制定本流程
2、合同评审的范围 公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币 1000 元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订
包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等
3、合同的签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章
加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性
公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款
4、合同发起部门的职 责 4
1 合同的起草 及修 订 发起部门经办人员 负 责 合同具 体 条款的拟 定及根据合同评审意 见 对合同进行修 改
合同中必须对合同的主 体 、形 式 、内 容 、标 的、数 量、质量、价 款或报酬 (含定金、质保金、付 款次 数 及比 例 、税 金、发票 等)、履行期限、履行地 点和方式 、合同担 保、合同解 释 、保密 责 任 、重 大 经济合同联 系 制度 、违 约责 任 、争 议解 决 方式 、合同的变 更 和解 除 等予 以明 确
2 合同的履行 当 合同开 始 履行以后 ,合同发起部门应跟 踪 合同的履行过程,保证合同的完整 履行
框 架 合同特别 是 年 度 销售及采购的框 架 合同履行过程中,发起部门的经办人员 应定期对帐 ,确 认双 方债 权 债 务
在履行合同过程中,发起部门的经办人员 若 发现 并 有确 切 证据证明 对方当 事人有下 列 情况之 一 的,应立即 中止 履行,并 及时书 面 上报 部门负 责 人