9 ― ― 1 商 品 购 销 存 流 程 管 理 办 法 ( 试 行 ) 第 一章 总则 第 一条 为 了 加 强 公 司 商 品 购 销 存 管 理 , 依 据 《 质 量 管 理 手 册 》,结 合 公 司 日 常 业 务 活 动 , 特 制 定 本 管 理 办 法
第 二条 本 办 法 适 用 于 公 司 所 有 经 营 业 态 , 并 由 财 务 部 门 纳 入“物资采购 ”、“库存 商 品 ”或“委托加 工商 品 ”科目核算的商 品 购 销业 务
第 三条 所 有 购 销 业 务 运作前均需提供《 销 售利润测算表》, 以利于 监控业 务 资金、费用 、利润的进展情况
第 四条 按照公 司 《 合 同管 理 制 度》, 各项业 务 均需签订合 同,保障公 司 合 法 权益
第 五条 各项业 务 均需理 顺流程, 完善入 库出库等业 务 环节, 降低经 营 风险
第 二章 采购 管 理 第 六条 商 品 购 进前需要由 经 营 部 门 提供供应商 资质 , 由 质 量 部按照 GSP 及 ISO9001 相关规定 审核通过后, 方可进行采购
第 七条 经 营 部 门 拟定 采购 合 同, 按照《 合 同管 理 制 度》 要求 ,经 审批 后与 供应商 签订合 同
如 合 同未 及时 履 行相关手 续 , 须 提供供方单 位 盖 章 的合 同传 真 件 , 方能 开 展后续 业 务 , 正 式 合 同须 在 收 到 合同传 真 件 后 10 个 工作日 内 交 合 同管 理 部 门 存 档
第 八条 商 品 到 货 后, 由 质 量 部 门 负 责 质 量 验 收 , 如 商 品 质 量 验收 不 合 格 , 由 质 量 部 门 按照 GSP 相关规定 处 理
合格商 品 由 保管 员验 收 商 品 数 量 并 填 写 商 品 入 库单