企业管理标准编写规则

精品文档---下载后可任意编辑1 范围本标准规定了编写企业管理标准的基本要求、编排格式、结构要素及其编写规则。并给出了有关表述样式。2 法律规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T-2024 标准化工作导则第 1 部分：标准的结构和编写（ISO/IEC Directives-Part 2：2024，Rules for the structure and drafting of Internatutional Standards，NEQ）GB/T7714 文后参考文献著录规则（neq ISO 639）Q/HSFTG·01·003-2024 企业技术标准编写规则Q/HSFTG·01·000-2024 企业标准化工作管理办法3 编排格式和要求3.1 标准的条款应具有适用性和可操作性，并注意量化要求,便于检查和考核。3.2 标准的层次编号和条文编排应清楚、准确（参见附录 A 与附录 B）。3.3 标准所规定的条款应简洁而无歧义，并注意与技术标准和工作标准协调配套，避开不同的人从不同的角度而产生不同的理解。3.4 文字表达应有明确的针对性，避开使用解释性语句和无实际意义的虚词，如类似“根据有关规定”、“根据有关要求”等没有确切意义的语句和“坚决”、“可以”等强制性词汇及让步性词汇，更不能用“大概、可能、也许……”等不确定词语来描述某一条款。3.5 对管理事项的描述与要求应容易识别，让员工能一目了然掌握哪些条款是应遵守的，哪些条款是可选择的。使之在实施、检查与考核中区别对待。为此，表示严格程度的助动词宜按下列要求法律规范(以下仅表示在这几种可能性中推举特别适合的一种，不提及也不排除其他可能性，或表示某项要求是首选的但未必是所要求的，或表示不赞成但并非禁止某种可能性)：a)表示很严格，非这样做不可的：正面用词为“必须”，反面用词为“严禁”；b)表示较严格，在一般情况下应这样做的：正面用词为“应”，反面用词为“不应”；c)表示允许稍有选择，但在条件许可时，首先应这样做的：正面用词为“宜”或“可”，反面用词为“不宜”。 注：这些助动词的使用仅限于管理标准和工作标准的编写。3.6 术语、符号要统一。同一术语或符号应表达同一概念，同一概念应采纳同一术语或符号。3.7 既要符合企业实际，又要制造性地把先进的现代化管理思想、理论和方法纳入标准。3.8 假如用图表提供信息更有利于标准的理解，则宜用图表而不用文字。3.9 使用的量、单位及词头参...