华园控股宣传物料品制作管理规定 第一章 总 则 第一条 为加强企业宣传品规范化管理，完善宣传品制作审批流程，维护企业良好形象，特制订本规定。 第二条 本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。 第三条 本规定适用于各部门。 第二章 宣传品制作基本要求 第四条 申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。 第五条 公司“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的，从其规定 ；VI 无明确规定的，由部门负责人审核图文设计。 第六条 各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。 第三章 审批流程 第七条 名片审批 （一）名片印制要求 （1）名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。 （2）名片上按规定只许印制公司规定的内容，包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。 （二）名片印制审批 （1）华园控股总裁办为名片印制审核责任部门，负责名片的审核及制作，确保 名片印制符 合统一版本、格式要求。 （ 2） 因 业 务 需 要 印 制 名 片 者 ， 申 请 人 填 写 《 名 片 印 制 申 请 单 》， 总 裁 办 宣 传主 管 复 核 并 负 责 承 办 。 （ 3） 总 裁 办 宣 传 主 管 应 检 查 申 请 人 职 务 是 否 与 名 片 职 务 相 符 ， 因 工 作 需 要经 有 关 领 导 批 准 ， 可 以 使 用 比 实 际 较 高 的 职 务 头 衔 ， 但 不 享 受 其 待 遇 。 （ 三 ） 名 片 使 用 （ 1） 要 注 意 名 片 的 整 洁 和 完 整 ， 不 使 用 污 损 或 过 时 的 名 片 。 （ 2） 在 对 外 交 往 中 掌 握 名 片 递 送 礼 仪 和 交 换 规 则 ， 按 商 务 社 交 礼 节 使 用 名片 。 （ 3） 严 禁 持 名 片 办 理 个 人 私 事 或 擅 自 扩 大 使 用 范 围 ， 损 害 公 司 形 象 。 第 八 条 其 他 宣 传 品 审 批 （ 一 ） 各部门需 制 作 宣 传 品 时 ， 以 部门为单 位提交 《 宣 传 物料制 作 申 请 表》。总 裁 办 复 核 并 负 责 承 办 。 （ 二）申 请 部门在 收到宣 传 品 时 应 仔细审 核 宣 传 品 的 图文内容确保与 申 请...
