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行政人事工作指引

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行政人事工作指引 人事档案审核工作指引 人事档案审核工作,主要包括入职审核和任前审核。 一、入职审核 入职审核重点对新调入员工的档案齐全完整性进行审核。根据人事档案内容的分类,每一类的审核要点如下: (一)履历材料 履历材料由干部履历表组成。1999 年以前参加工作的,须有中央组织部制发的 1988 年版和 1999 年版《干部履历表》,1999 年以后参加工作的,须有 1999 年版《干部履历表》。 对缺少此类材料的要按以下方法处理: 1.没有相应的 1988 年版、1999 年版《干部履历表》要尽量查找收集;2.1988 年版《干部履历表》确实找不到的,可以不再补充填写;3.缺 1999 年版《干部履历表》的,必须及时填写(1999 年以后参加工作的也必须补充填写)。补填 1999 年版的《干部履历表》以干部填写时的情况逐项填写。《干部履历表》所填信息应真实、准确、规范、完整,逐项填写完成,必须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。 归档注意事项:员工在入职一个月内,填写最新的《干部履历表》,交干部监督处,由干部监督处审核后移交档案 -1 期(半年以下)的总结材料可不归档。领导干部述职报告不归档。材料要有本人署名、形成时间,如是组织单位出具的考核材料,要有组织单位盖章。 (四)学历、职称、培训、及反映科研学术水平的材料 1.学历学位材料 学历学位材料一般自高中起形成,在审核时。一要注意完整性,一套完整的学历材料至少由报考登记表(报考书)、学习成绩单(卡)、毕业生(学员结业)登记表三部分组成。二是要注意真实性,不具备成人学历教育资格的办学单位颁发的毕业证、学历证明,不承认学历;没有参加统一入学考试,学习时间不符合学制规定,补发的学历证明无文件依据的,不承认学历。 按照学历学位高低和类别不同,对相应的学历学位材料有不同要求:1)“文革”以前入学的,档案中须有高校毕业生登记表;“文革”期间入学的,须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表;恢复高考制度后入学的,大学本(专)科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表,本科毕业的一般还有授予学士学位的材料。 2)硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表(2005 年后,改为****年攻读硕士学位研究生录取登记表)、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究 -3 部本人要尽量查找,收集齐全。特别是各类毕业生登记表一定要尽量查找,实在查找不到的,方可到...

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