目 录 一、 前言 二、 管理处行政部的工作职责三、 公司资源部与管理处行政部在行政管理方面的角色和职责四、 管理处行政制度及流程1 保密规定2 廉洁守则3 收发文及档案管理4 月报制度5 表格格式的管理规定6 文件格式的管理规定7 管理处印章使用管理规定8 资产管理规定9 采购、仓库管理规定10 物品领用制度11 集团网手机使用管理规定12 对讲机使用管理规定13 工作任务单使用办法14 图书借阅管理规定15 制服管理规定16 车辆使用和管理制度17 宿舍管理制度18 电话接听制度19 电话管理制度20 节约用纸、使用二次用纸的规定21 办公区域的管理规定22 办公行政管理规定22．1 员工证22．2 更衣柜、钥匙的管理22．3 电脑使用与管理22．4 复印使用管理22．5 传真机使用管理22．6 办公费用控制六、相关表格（一） 模版1公文模版2信函模版3传真模版4备忘录模版5会议纪要模版6内部工作联系单模版 （二） 表格1请购单2工作任务单3公司车辆使用申请表4车辆维修申请表5固定资产申请表6非固定资产申请表7实物资产处理申请表8实物资产转让申请表9合同审批流程表10名片印制申请表11报价分析报告12事务应酬费用申请及报销申请表13行政费用分析表前 言本《行政工作指引手册》为新世界物业管理有限公司资源部及辖下各管理处在行政管理方面的业务指引桥梁，管理处行政负责人为主要联络人，具体负责与公司资源部进行行政业务联络和沟通
物管公司资源部对本手册具有修改权和解释权
资源部 二零零五年七月 管理处行政的工作职责1、 贯彻落实物管公司制定的行政管理制度，在做好管理处行政后勤支持的同时，控制及节约行政成本；2、 组织和监督办公行为规范的执行，维护办公环境的整洁、卫生及安全；3、 负责管理处的各类物品采购和固定资产管理；4、 严格执行保密制度，负责管理处文件、资料、档案、图书等管理
