通信工程公司**公司部门及岗位职责综合部综合部主要负责公司综合协调、事务工作、后勤保障的综合管理及实施,人员编制暂定4人
一、部门主要职责(一)负责协助公司领导处理日常工作;(二)负责公司重要会议、重大活动的组织协调工作;(三)负责公文处理、文书档案管理和机要保密工作;(四)负责公司对外联络管理工作;(五)负责公司对口支援工作的综合协调工作;(六)负责本部行政事务、物业服务和安全管理;(七)负责公司本部房屋、车辆等实物资产的管理;(八)完成上级领导交办的其它任务
二、内设岗位主要职责(一)综合管理岗位(1人)1、负责综合部全面管理工作;2、负责落实公司系统综合事务和部门日常综合事务的协调管理工作;3、负责公司会议和重大活动的组织、协调和服务工作;4、负责本部办公费用的预算编制和归口管理工作,以及部门预算管理工作;5、完成上级领导交办的其它任务
(二)文秘岗位(1人)1、负责本部日常的公文审核、处理,管理、指导公司系统公文处理工作,推进公司办公自动化;2、负责本部各类档案的归档、管理工作,推进档案信息化建设;3、负责管理本部公文印制、机要交换、文件资料邮寄及邮寄费、文印费年度预算归口管理工作;4、负责公司OA系统的维护工作;5、负责日常办公用品采购工作;6、完成上级领导交办的其它工作
(三)实物资产管理岗位(1人)1、负责本部实物资产的管理工作;2、负责本部所属生产用房、非生产用房等房地产有关产权管理、财产保险等工作;3、负责本部所属房产及设备设施维修费用预算编制工作并负责具体实施;4、负责本部房产租赁管理和核算分摊工作;5、负责建立实物资产责任体系,对实物资产进行核查和处置;6、完成上级领导交办的其它任务
(四)后勤服务岗位(1人)1、负责本部所属房产物业服务单位选聘、物业服务合同统一签署和物业服务质量监管工作;2、负责制定本部所属房产物业及相关管理费用预算并具体执行;3、