* * 小区商铺管理方案 本着将****打造成****市一流的物业,特制定本管理方案,本方案所涉及的管理服务工作大体上分为接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。 一、接管验收管理方案 为确保商业街区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订商业街区接管验收方案。 1、管理内容: (1)了解接管物业的基本情况; (2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排; (3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对商业街区物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改; (4)与开发、施工单位一起,对商业街区物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准; (5)与开发、施工单位联合进行商业街区物业交接: 核 对、接收各类 房屋和钥 匙 ; 核 对、接收各类 图 纸 资 料 ,并加 以 整理归 档 ; 核 对、接收各类 设施设备; 核 对、接收各类 标识 。 2、管理措 施: (1)组 建接管验收小组 ,负 责 商业街区的接管验收工作; (2)制定接管验收规程; (3)掌 握 物业验收的标准和程序 ; (4)提 高 对接管验收重要性 的认 识 ; (5)实事求是地开展接管验收工作; (6)按规定办理接管验收手续。 二、租户入住管理方案 在办理租户入住手续时,为租户提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理公司的形象,给租户留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案: 1、管理内容: (1)在租户领房前将所有资料准备齐全。 (2)精心布置租户入住现场,为租户办理领房手续提供一条龙服务。 (3)凭租户所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料。 (4)收回租户按规定填写的各类表格,收取租户应缴纳的费用。 (5)陪同租户验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋质量问题经租户确认后,填入《租户验收交接表》。 (6)对验房交接中发现的房屋质量问题,与租户约定时间,及时解决。 2、管理措施: (1)制定《租户领房程序》; (2)策划租户入住现场布置方案; (3)按照租户领房程序,安排工作流程; (4)热情接待,百问不厌,虚心听取租户意见; (5)按规...