图书采购工作细则 一、 严格掌握采购原则,采购标准,按照制度认真负责地进行采购工作
二、 加强调查研究,熟悉各层次各类读者需求
了解国内外出版发行动态以及本馆藏书特点,有的放矢地做好图书采购工作
三、 掌握和合理使用书刊购置费用,编制和执行每年采购计划
四、在勤俭办馆的精神指导下,广开渠道满足教学与科研的需要,执行“多用多买,少用少买,不用不买”的原则
五、及时圈订图书征订目录
圈订时务必在图书总库进行查重,除破损换新或应增加复本外,同种图书根据需求情况重订
六、征订目录圈订后,要送相关负责人审订,审订人应签字
七、审订后应及时发出订单,不得误期和漏订
八、对定购的图书要建立预订库,做到不错,不漏,订书的时间应有记载,以备查考
九、图书到馆后,应及时验收,填好三联单,写明书名,单价,数量,验收日期等,验收人,采购人应签字
十、图书验收后,要注销预订库,凡到馆的图书与预订库不符,预订库与发票不符或不是我馆订购的图书应及时交涉和退书
订购的图书未及时到馆,也应及时查询
十一、对已购,待购,订购中的图书应有记录,以备查阅,并做好各项统计工作
十二、采购图书的账目要清楚,报账要及时,手续要完备,应有经手和验收人签字
经费开支情况定期向相关领导汇报
瑞安市塘下镇罗凤第二小学 图书验收工作细则 一、新书到馆后,立即开包、验收
验收应按清单上的种数、册数、金额进行核对
发现图书有误,如清单价与图书实价不符,清单册数与到书数不符,应立即告之有关人员处理
有破损的图书要及时退还,待妥善处理后方可验收
二、新书在手工验收完毕后,应及时进行计算机验收录入
录入新书应首先在计算机上查重,如发现新书非我馆所订,系错发、重发或多发时,应将此书退还发书单位
三、验收无误的图书,按图书验收日期、来源(购买书店名称、发票日期、号码、赠送、交换)、金额、册数、种数等一并填入验收清单