公司内部会议管理指引（试行） （控制会议时间,重在督办、执行） 任务名称 会议程序、重点及标准 时限 相关资料 1、会前准备 准备程序： 1.1 总经理及各部门提出召开会议要求，由提议者确定会议主题和内容； 公司级会议：会议召集人要把会议日期、内容、议程、地点、参会人员名单以及会议需要的工具、资料等告知行政部门； 专题会议：原则上由召集人选择会议日期、地点并通知参会人员，可向行政部门申请会议室和相关设施，行政部门案要求进行会议准备，并须将各种会议的时间和地点告知各部门，以免出现会议冲突。 系统例会（含部门例会）：由主责部门组织。 1.2 行政部门向参会人员发出《会议通知单》（也可电话通知），提请参会人员做好会议准备； 公司级会议：行政部门按照会议召集人的要求，提前准备相关资料，通知参会人员并提前整理会议室； 专题会议：会议相关资料由会议召集人准备； 系统例会（含部门例会）：根据例会时间安排准时召开，部门召集人提醒，不需另行通知（除特殊情况外）； 1.3 行政部门或会议召集人会前提醒参会人员做好会议准备，以免错过会议； 1.4 行政部门或会议召集人做好会议前的准备，包括会场准备、设施准备和资料准备等： 重点： 会前参会人员围绕会议主题进行的相关准备 标准： 会议准备要充分：相关资料发放及时，不得出现差错，设施准备齐全完好等；参会人员针对会议议题做好前期方法措施和数据资料的准备，并提前提交给 会议主持 人，避 免无 准备情况下 参会。 至少提 前一天发 出通知 提前1小时再次通知 会议前 10分钟做 好会议准备 《会议计划 表 》 《会议议程安排表 》 《会议通知单》 2、会议过会议程序： 2.1 参会人员准时参加 会议，并按照会议通知要求提前阅 读 或准备好会议相关资料； 2.2 主持 人准时主持 召开会议，说 明 本 次 会议主题，并把握 开会时间，掌 握 好会议秩 序，有 秩 序发言 ，避 免无 关的闲 聊 ；参会人员在发言 时不仅 要提出问 题、还 要提供 相关数据和提出个 人解 决 问 题的建 议看法； 准 时开会，不得迟 到 《会议记录 》 《会议纪要》 程 如果会议上形不成统一决议，主持人应宣布休会，并确定下次会议的时间，并提请参会人员重新收集信息和提出新的论证依据； 2.3 会议过程中记录人应做好会议记录，公司级会议由行政部门负责会议记录；专题会议由会议召集部门确定的记录人负责...
