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3工程项目采购管理程序

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海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行精品文档---下载后可任意编辑海尔地产(集团)有限公司管理体系文件422工程项目采购管理程序编制人编制日期审核人签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人精品文档---下载后可任意编辑1.目的确保在规定的工程项目采购成本控制指标下,采购的工程项目服务、工程及货物符合规定的采购要求。2. 适用范围集团及区域公司工程项目采购。3. 术语和定义3.1采购:企业通过购买、租赁或其它合法手段获得所需的服务、工程及货物的行为。3.2工程项目采购:指项目工程实施过程中的咨询服务、工程施工、设备材料等的采购,包括但不限于有关设计、施工监理、招标代理、造价咨询、策划、营销代理、物业管理委托;建筑、安装施工;电梯、空调、石材、门窗、洁具等的采购。3.3招标采购领导小组:是集团采购的决策机构及各种采购工作成果的最终审批 机构;由集团领导任组长、副组长,成员由集团相关领导、成本管理中心负责人、及其他相关部门负责人组成。3.4招标采购工作小组:具体负责招标采购工作,接受招标采购领导小组领导。集团成本管理中心负责牵头,由其他相关业务部门及区域公司相关人员组成。4. 职责4.1 区域公司4.1.1 负责编报《项目采购需求计划》;4.1.2 负责确定咨询服务、工程施工、设备材料等计划进场时间;4.1.3 负责与研发设计中心、工程管理中心等部门沟通协调,提供工程项目采购所需图纸及设计标准、技术参数等;4.1.4 负责与成本管理中心沟通、协调,填报工程项目采购目标成本;4.1.5 负责制订工程项目授权采购和分散采购实施计划;4.1.6 负责工程项目授权采购、分散采购作业;4.1.7 负责工程项目采购合同履行。4.2 招标采购工作小组 海尔地产(集团)有限公司管理体系文件 -423-精品文档---下载后可任意编辑4.2.1 负责编制《项目采购管控表》和《项目集中采购实施计划》;4.2.2 负责汇总编制《项目采购实施总计划》;4.2.3 负责集团集中采购作业;4.2.4 负责对区域公司授权采购操作过程关键环节的管控以及对区域公司分散采购工作的事后备案检查。4.3 成本管理中心4.3.1 审核《项目采购管控表》中有关目标成本等内容,并提出相关专业意见;4.3.2 负责审核工程项目集中采购过程中的商务事项;4.3.3 负责组织商务标评标。 负责组织各部门进行招标工作。4.4 工程管理中心/研发设计中心/其他相关业务部门4.4.1 审核《项目采购管控表》中有关技术标准...

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