精品文档---下载后可任意编辑与采购人配合沟通方案 第一章 与采购人配合、沟通方案 项目实施方案 对本项目我方将实行与采购方紧密合作的方式，充分发挥合作双方各自优势完成整个项目的实施。根据项目实施的阶段和任务，邀请采购方的工作人员参加到项目管理和技术的每一项工作中来，联合成立相应的组织机构，进行有效的分工。双方共同负责对项目进行组织、实施和控制，我方接受采购方的现场指导、监督，并在项目实施的各里程碑到达时召开工程协调会，进行工程的总结、组织、协调工作。 项目启动后，将由我项目计划控制小组定期召集工作会议，讨论各阶段任务的执行情况，分析存在的问题，提出改进方法，尤其注重讨论那些潜在的风险，提出相应的风险处理对策，并将会议结果及时通报给采购方，由采购方进行审核和确认，以确保项目按期高质量地完成。 在本项目的实施过程中，我们会制定项目组织结构：项目组织结构描述了项目的人员与组织结构和项目人力资源分配的信息。 项目估算：软件产品规模估算、成本估算、工作量估算、工作进度估算、关键资源的估算。 制定风险管理计划：描述项目风险承受度的分析和项目组为有效管理风险所要实行的活动。 资源计划：分析项目的硬件设备需求、软件设备需求，以及工作环境、计划环境要求，并指定相应的责任人。 评审项目计划：项目经理将项目计划发给技术协调小组、采购方相关人员，并组织买方确认工作，采购方确认工作采纳管理评审的方式的进行。根据评审结果对项目计划进行修订，修订后的项目计划要得到采购方项目负责人的确认。 发布计划：项目经理将通过评审后的项目计划申请基线化，并通过邮件或会议的方式通知所有项目涉及人员。 任务跟踪：明确项目中任务下达与跟踪的形式，包括了对任务计划、任务安排、任务跟踪这些活动的要求、相应的责任人及输出产物。 事务跟踪：明确项目中要进行跟踪的事务类别、跟踪的频度、跟踪采纳的方法或工具、及相应的责任人，如问题跟踪、缺陷跟踪、需求跟踪、评审缺陷跟踪等。 采购方反馈：确定项目中对采购方反馈、建议、甚至抱怨的应对责任人（比如项目经理或设立专职的客户经理）和纪录跟踪的方式。 状态报告：确定项目组需要向相关人或组织提交报告的信息，包括报告的对象、频度、报告文件名称。 项目跟踪和监督需要有下列具体的子活动：精品文档---下载后可任意编辑 每周例会，必要时邀请采购方参加 提交和通报 QA 周报告、配置状态报告、开发小组工...
