怎样当好办公室主任 办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用
面对新形势、新要求、新挑战,如何当好对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”的角色
在此,本人谈一些看法和体会
一、多谋 办公室主任作为一个单位上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要立足发展了的新形势和变化了的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥好参谋和助手作用,不断提高参与决策的能力,为全面贯彻落实领导的指示和要求,确保各项工作的圆满完成,参在关键处,谋在点子上
一要有超前意识
办公室主任要努力贴紧领导的思路,做到想领导之所想,谋领导之所虑
要做到这一点,就要求办公室主任有较强的政治意识、责任意识,尽可 能增 强工作的主动性 、预 见 性 、创 造 性 ,以 较高的政策理 论 素 养 和业 务工作能力为领导出谋划 策、拾 遗 补 缺 ,与领导“同 频 共 振 ”: 要注 重研 究 政策、吃 透 上情,搞 好调 查 研 究 ,掌 握 下情,善 于 捕 捉 信 息 ,了解 外情,做领导的数 据 库 、资 料 库 、信息 库 ; 要认 真 研 究 领会组 织 意图 和领导思路,围 绕 领导关心 的重大问题 进 行 广 泛 深 入 的调 查 研 究 ,为领导决策提供 真 实情况和可 靠 依 据 ;要广 泛 搜 集 资 料 ,研 究 各地 的新情况、新经 验 、新做法,借 “它 山 之石 ” 来 攻 玉 , 为 领 导 提 出 决 策 预 案 , 供 领 导 借 鉴 和 参 考
二 要 有 全 局 观 念
办 公 室 主 任 要 胸 怀 全 局 ,善 于 站 在 全 局 的 高 度 ,把 注 意 力 集 中 在 那 些 牵 动 全 局 、 涉 及 长 远 的 大 事 上 , 放 在 情 况 复 杂 、矛 盾 突 出 的 热 点 、