房 修 工 作 指 引 文 件 ( 讨 论 版 ) 目 录 第一部分:房修组织定义 一、目的 二、范围 三、架构 四、部门职责 五、房修中心各岗位职责 第二部分:房屋报修标准流程、实施规范及标准表单 一、房修保修标准流程图 二、房屋保修实施规范 三、房修中心标准表单 第三部分:房修业务关键工作规范 一、证据保全 二、客户投诉、赔付管理 三、扣款制度 四、房修第三方管理 五、缺陷反馈及风险预警 第一部分 房修组织定义 一、目的 理顺房修管理工作的程序和内容,使交付后项目的房修工作顺利进行,及时有效的处理质量类报修和客户投诉,预防重大投诉风险,闭环公司经营流程。 提供专业化的维修服务,提升住宅售后维修服务品质,坚持客户价值的持续创造,提高客户满意度。 二、适用范围 适用于南京复地新都国际项目的房修管理和现场维修工作。 三、房修中心管理组织架构 四、部门职责 1、房屋维修的实施机构,负责项目交付验房接待、工程保修管理、零星工程改造等; 2、配合项目部对项目的系统性工程、设计缺陷的整改工作进行跟踪; 3、建立工程维修分户档案,负责工程维修、整改完成后的统计分析和总结。 房修前台 房修经理 房修工程师 房修协管员 五、房修中心各岗位职责 1、房修经理岗位职责 (1)负责制定房修标准流程及服务标准,进行房修业务的指导、监督、考评等工作; (2)公司房屋保修管理的对接部门,及时向公司有关部门提供房屋维修信息; (3)协调内外部资源,对第三方选择、人员培训、内外部交流等方面对公司相关部门提供协助。 2、房修工程师岗位职责 (1)负责质量问题处理过程中对施工单位的组织、协调和监督管理; (2)协同客服部进行保修期内工程质量投诉的处理; (3)建立维修电子档案; (4)负责管理区域内房修对外委托施工单位的施工管理,并对维修工作量进行审核; (5)负责相关质保金的管理及保修款支付审核; (6)配合相关部门完成集中交付工作。 3、房修前台岗位职责 (1)业主报修记录信息登记,并做好相关记录; (2)将业主报修问题,及时开单给相关房修工程师进行处理,并对每天维修进度进行更新; (3)定期对维修表单进行梳理,并汇报公司各相关部门; (4)对维修完成问题进行回访,确认业主报修问题已全部落实完成,并将维修完成纸质单据进行资料存档; (5)定期将房修工程师电脑内电子档进行整理汇总,资料备份; (6)将房修中心报修记录...