2025年简析采购跟单员工作流程参考

简析采购跟单员工作流程参照时间：02 月 09 日 采购跟单也是工作中常见的一种岗位，做好此岗位的工作就必须熟知详细的工作流程。如下为有关的采购跟单员工作流程资料，可供参照。 物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料，品名，规格，数量及交期更进行跟踪。目的：满足企业生产活动对物料的需求，在必要的时候，获得必要的物料，避免停工待料。 一.采购跟单的基本规定：合适的交货时间，合适的交货质量，合适的交货地点，合适的交货数量及合适的交货价格。(适时，适质，适地，适量，适价) 二.物料采购跟单的原因：如下原因导致我们要对物料进行跟催： 1、供应商方面的原因：由于供应商方面的原因导致交货不及时，而使我们必须跟单的原因有：超过产能的接单和超过技术水准的接单。制程管理不良，质量管理不充足而导致不良品的增多。来自低工资的员工工作效率低，完不成。等原因。 2、企业方面的原因：供应商的选定有误，对他的产能和技术调查局限性。所规定的品质没说清晰。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。 3、沟通方面的原因：信息互换不及时。 三.物料采购跟单流程： 1、制作订购单:跟单员接到所需部门的请购单，要制成订购单传给供应商。制订购单时注意：审查请购单。熟悉订购的物料，价格确认，确认质量原则。确认物料需求量，制定订单阐明书，发出订购单。(制作采购单 P。26)，将要采购的物料名称，规格型号，数量，价格。交期等规定体现清晰。采购单经审核无误后发给供应商，并规定供应商签字回传。 2、订单跟踪：对长期合作的，信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺，跟踪原材料，跟踪加工过程，跟踪组装总测，跟踪包装入库。 3、物料检查：确定检查日期，告知检查人员，进行物料检查，处理检查问题。 4、物料进仓：协调送货，协调接受，告知送货，物料入库，处理接受问题。 四.物料采购跟单的措施方略：催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料，使企业的经营成本减少。 1.催单的措施： (1)按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定期间进行跟催。有： 联单法：将订购单按日期次序排列好，提前一定期间进行跟催。 记录法：将订购单记录成报表，提前一定期间进行跟催。 跟催箱：制作一种 31 格的跟催箱，将订购单根据日期次序放入跟催箱，每天跟催对应的订单。 (2)定期跟催。于每周固定期间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。 爱莲说 ....