常见的外贸单证

第 1 页 共 15 页精品文档---下载后可任意编辑常见的外贸单证 常见的外贸单证 外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口商，一般规定是英文或中英文对比。外贸常见的单证有： 1 合同(CONTRACT) CONTRACT 是统称，买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销售确认书 SALESCONFIRMATION，买方出具可称选购确认PURCHASEDCONFIRMATION。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以 外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更具体的商定，比方信誉证条件下的信誉证开证要求，对各种不行抗力的规定等细则。 对于简洁在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，第 2 页 共 15 页精品文档---下载后可任意编辑即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差 异，最终依据实际交货量来结算。比方“5%MOREORLESSALLOWED”，即允许多交或少交 5%。理论上，合同应当“一式两份，双方各执一份经签 章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。更多的还是依靠商业信誉，以及预付款、信誉证等实质的把控手段。合同本身反倒显得不重要了。也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信誉证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价 工具。碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信誉证收到再有所行动不迟。 2 发票(INVOICE) 或称商业发票(CommercialInvoice)。外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物状况的内容。发票格式不拘，但必需包括上述要素，并全名落款。第 3 页 共 15 页精品文档---下载后可任意编辑 发票必需注明一个发票号码(自己拟定)，出票时间。可以依据需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。 发票的末端通常有 E.O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。 3 形式发票(PROFORMAINVOICE) 样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来，标题改为“PROFORMAINVOICE”即可。形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定 交易的工具。一些国家的客户宠爱“确...