成功会议的五种策略

精品文档---下载后可任意编辑成功会议的五种策略会议的成功需要高超的策略。从会议的开始直至会议的结束，每一步都需要掌握得恰到好处，只有这样才能让会议的高效变得万无一失。 如何做开场白如何分配发言时间精品文档---下载后可任意编辑 如何掌握议事进度 掌握议事进度对一次会议的成功可谓至关重要。控场也就成为一个主持人最应训练的技巧之一。掌握议事进度主要包括 2 种方式：语言方式与非语言方式。 1．语言方式精品文档---下载后可任意编辑 语言方式是指主持人用一些比拟有技巧的话语来控制会议的议事进度。例如，面对一些非常容易滔滔不绝的发言者，主持人可以凭借对其的了解，让其先发言，使其尽量缩短发言的时间。具体做法如：“能不能用 3 分钟的时间给我们简单的说一下？〞当他说到5 分钟的时候，你可以再说：“嗯，已经 5 分钟了，你说的正是我们需要的。〞或者可以采纳一带而过的方法，例如“你刚刚说的内容非常好，你对下一问题怎么看？〞这样就可以把他从一个问题带到另一个问题，或是可以转移说话对象，如“你说得很好，坐在您旁边的这位怎么看呢？〞 通过以上这些话语，即语言方式，主持人可以有意识的、合理的控制议事进度。 2．非语言方式 更有效的掌控议事进度的方式是用非语言性的方式，即通过眼神、手势等面部表情告诉发言人说多了或者别说了，或者是说得不够接着说等。比方主持人把目光转向别人，就可能是在提示正在说话的人可以停止说话了；不耐烦的敲桌子，也可以提示结束发言；用比拟不礼貌的方式，如不停的看手表，也能到达同样的效果。 语言和非语言这 2 种形式的合理运用，可以做到有效的控场，使会议既不会太短，也不会太长，准时开始，准时结束。如何达成决议——决策方式精品文档---下载后可任意编辑 彼德·德鲁克决议法 彼德·德鲁克是世界著名的管理大师，他通过多年的学习讨论，总结出了达成协议的如下步骤。通过这些步骤的有效执行，能够顺利达成协议。 4 种群体决策图 4-1 4 种群体决策 1．权威决策 权威决策出现于最高掌权者具有决策权和否决权，单方面作出决定时。 适宜使用：当组织授权团队领导人作最终决策并全权负责时。 不宜使用：当团队领导人希望团队成员接纳并支持某项决策时。精品文档---下载后可任意编辑 【举例】 特别行动小组向局部领导提交报告并等待最后决策。经理决定工作日程表，然后通知该小组。 优点：决策迅速高效；在急需行动的情况下最有用；在权力...