中国邮政集团公司湖南省分公司原始凭证规范 第 一 部 分 基 本 要 求 一 、 原 始 票 据 要 求 （ 一 ） 原 始 票 据 的 基 本 内 容 须 如 实 填 列 票 据 名 称 、 票 据 填 制 日 期 、 票 据 出 具 单 位 的 发 票 专 用 章 、 经 办 人员 签 名 或 盖 章 、 购 买 方 或 付 款 方 名 称 、 业 务 事 项 的 数 量 、 单 价 、 金 额等 都 应 该 按 要 求 填 写 ， 真 实 准 确 反 映 经 济 业 务 内 容 ， 不 得 含 混 不 清 ，过 于 简 略 。 （ 二 ） 报 销 的 原 始 票 据 必 须 合 法 有 效 1、 发 票 的 付 款 方 必 须 是 报 账 单 位 ， 且 单 位 名 称 是 单 位 全 称 或 在税 务 备 案 的 简 称 。 2、 所 有 发 票 须 加 盖 开 票 单 位 发 票 专 用 章 （ 含 代 开 发 票 ） ， 经 办人 签 字 确 认 ， 并 注 明 合 同 号 。 发 票 内 容 与 合 同 条 款 一 致 ， 做 到 以 下 三相 符 ： 发 票 的 开 具 内 容 与 经 济 事 项 相 符 ， 发 票 的 开 具 单 位 与 合 同 单 位相 符 ， 发 票 开 具 单 位 与 收 款 单 位 一 致 。 3、 综 合 业 务 尽 量 取 得 增 值 税 专 用 发 票 ， 固 定 资 产 采购 、 集邮、 分销 、 邮政媒体广告等 业 务 取 得 增 值 税 发 票 时必 须 是 专 用 发 票 。 4、 发 票 经 网站验证， 5000 元（ 含 本 数 ） 以 上的 发 票 打印验证结果， 并 作为报 账 附件上报 。 其中增 值 税 专 用 发 票 ， 各单 位 在 发 起报 账前先做 认 证， 认 证通过 后， 在 发 票 上盖 “已 认 证” 或 其他 证明 该 发 票已 认 证的 章 ， 增 值 税 专 用 发 票 通过 认 证后， 不 需 要 再 做 联 网核 查 。 5、各类费用分摊单需附原发票复印件。 6、发票记载的各项内容均不得涂改，若记载的内容有错误，应由票据出具单位重开或更正，更正后必须由出具单位在更正处加盖公章。如金额出现错误，必须重开。 7、取得发票后应及时报账。3000元（含本数）以上的发票不允许跨年度报账，3000元...
