招标会红头文件

中国矿业大学社团联合会 中矿社联字„ 2011‟ 8号 关于举办第七届社团活动招标会的通知 各级学生社团： 为充分展示我校学子健康、青春的风貌，展现社团风采，活跃校园文化，建设和谐校园，结合本学期团学工作重点，中国矿业大学社团联合会将举办第七届社团活动招标会，现将有关事项通知如下： 一、招标主题： 1.文化繁荣 2.人文校园 3.和谐社会 4.激扬青春 5.其他类活动（以上四类活动之外的有利于校园文化建设的学生社团活动） 二、活动流程： 1.校社团联合会向全校发布活动主题。 2.学校相关学生社团根据主题撰写活动策划书。 3.根据各学生社团的策划书情况由校团委组织进行答辩。 4.答辩通过的学生社团即可开展活动，由校社团联合会给予相应活动经费支持，经费预算和使用情况需由校社团联合会监督,详见附件3。 5.活动结束后已开展活动的承办方需以答辩形式进行活动总结。 三、可参与竞标学生组织： 各校级社团，各院级社团，各班级。 四、活动安排： 1.请各学院院级社团、班级于10 月28 日－10 月 31 日到本学院团委领取竞标表格；校级社团到校社团联合会办公室领取竞标表格。 2.将填好后的活动策划书、活动申请表和经费预算表于11 月5 日－6 日每晚7 点 -9 点30 交至校社团联合会办公室（三食堂三楼309），并将电子档发送至招标会专用邮箱cumtstlhh_zbh@126.com。 3.活动申请表和经费预算表的电子档请到公共邮箱cumtstlhhstzy@126.com 下载，邮箱密码：stlhhstzy。 4.招标会将于11 月 11 日举行，届时组织竞标单位参加答辩。 5.答辩评议结果报经校团委审核后进行公示，公示无异议后中标单位开展活动。 6.活动组织情况将作为五四评优和“十佳社团”评选工作的参考依据。 五、活动要求： 1.各级相关学生组织要高度重视，组织力量积极做好相关策划工作，确保活动顺利开展。 2.各竞标单位将竞标材料（含活动申请表、经费预算表、活动策划书）于11 月 6 日前交至校社团联合会办公室，并将电子档发送至招标会邮箱cumtstlhh_zbh@126.com,逾期 不交将作弃权处理。 3.竞标材料中活动策划书应包含以下内容: （ 1）活动组织单位基本情况及相关经验； （ 2）活动可行性分析； （ 3）活动开展方案； （ 4）活动宣传方案； （ 5）活动经费预算。 4.招标会优先考虑中标因素：活动有新意，活动有持续性， 有活动历史记录和财务管理能力，开展过相关社团活动，项目覆盖面广、校园影响力大，服务...