招采部部门职责及工作流程

招采部部门职责及工作流程 一、总 则 1 .1 目 的 和 意 义 （ 1 ） 为 了 促 进 项 目 总 体 目 标 的 实 现 、合 理 控 制 工 程 成 本 、优 化 资 源 配置 ， 特 制 定 本 工 作 职 责 及 流 程 。 （ 2 ） 通 过 本 流 程 明 确 采 购 部 的 内 部 职 责 和 范 围 ， 以 求 提 高 工 作 效 率 。 1 .2 适 用 范 围 （ 1 ） 本 流 程 适 用 的 项 目 管 理 阶 段 是 ： 从 “获 得 土 地 使 用 权 益 ”起 ， 到 “工程 竣 工 决 算 完 成 ”止 ， 项 目 的 全 过 程 管 理 。 （ 2 ） 管 理 范 围 ： 公 司 所 有 开 发 项 目 所 涉 及 的 工 程 招 标 、工 程 服 务 招 标（ 工 程 监 理 、工 程 检 测 、工 程 咨 询 等 ）、工 程 物 资 （ 材 料 、设 备 、设 施 ） 的采 购 、工 程 造 价 管 理 与 成 本 控 制 。 1 .3 工 作 内 容 1 .3 .1 计 划 管 理 工 作 按 照 需 求 部 门 要 求 ， 编 制 招 标 采 购 实 施 计 划 ， 并 纳 入 “项 目 总 控 进 度 计划 ”范 畴 。 1 .3 .2 招 标 、采 购 及 合 同 管 理 工 作 （ 1 ） 组 织 进 行 资 格 审 查 ， 负责 组 织 本 地 区建筑材 料 设 备 价 格 信息的 市场调研， 建立、完 善和 维护资 料 信息库； （ 2 ） 主持编 制 招 标 文件； 第 1 页 共 15 页 （ 3 ） 统 一 发 布 招 标 信 息 和 招 标 文 件 发 放 ； （ 4 ） 主 持 答 疑 会 议 、组织现场踏勘； （ 5 ） 组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信 状况、价格、质量、历史工程（ 供应能力） 等进行考察，依据项目公司提出招 标 要求，推荐选择入围投标 单位； （ 6 ） 组织和 参与评标 、评审和 合同谈判； （ 7 ） 组织商签合同； （ 8 ） 编制合同台帐，建立采购部招 标 采购档案。 1 .3 .3 工程造价管理及成本控制工作 （ 1 ） 负责工程方案的造价对比分析； （ 2 ） 负责设计变更、签证的造价管理； （ 3 ） 负责工程项目的预算、结算工作； （ 4 ） 编制付款台帐，并定期与财务核对。 二、工作职...