接 听 电 话 礼 仪 规 范 电 话 是 与 人 联 系 交 流 的 最 便 捷 的 工 具
在 商 业 领 域 , 通 过 电 话 行 销 , 能 够 使 公 司 的 工 作效 率 大 幅 提 高 ; 通 过 电 话 服 务 , 可 以 提 高 客 户 服 务 质 量 , 所 以 接 打 电 话 的 技 巧 直 接 关 系 到 企业 形 象 及 电 话 质 量
因 此 , 公 司 相 关 人 员 有 必 要 对 电 话 的 接 打 用 语 进 行 规 范 并 掌 握 一 些 电 话接 听 技 巧 , 如 : 注 意 在 接 听 过 程 中 保 持 亲 切 的 态 度 、 确 定 来 电 目 的 、 确 定 来 电 者 的 身 份 等
一 、 基 本 用 语 您 好 ; 请 ; 谢 谢 ; 再 见 ; 对 不 起 ; 请 稍 等 ; 不 好 意 思 ; 请 原 谅 ; 打 扰 了 ; 让 您 久 等 了 ; 别 客气 ; 没 关 系 , 这 是 应 该 做 的 ; 请 多 提 意 见 ; 谢 谢 您 的 支 持 …… 二、 示范 用 语 1
请 问有 什么可 以 为您 服 务 的 吗
请 问您 还有 什么不 明白的 吗
对 不 起 , 请 稍 等 ; 4
请 别 着急, 我马上为您 查询; 5
实在 对 不 起 , 我们立即采取措施, 让 您 满意 ; 6
对 不 起 , 请 您 留下联 系 电 话 , 我们将在 X 天之内给您 答复; 7
不 好 意 思 , 我没 有 权限处理您 的 问题, 请 您 留下姓名和联 系 电 话 , 我负责将您 的 情况转告, 然后尽快给您 答复; 8
您 提 的 宝贵意 见 , 我们一 定 慎重考虑; 9
对 不 起 , 我个人 目 前无法解决您 的 问题, 对 您 的 境况我表示理解, 我们将尽