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接听电话礼仪规范

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接 听 电 话 礼 仪 规 范 电 话 是 与 人 联 系 交 流 的 最 便 捷 的 工 具 。 在 商 业 领 域 , 通 过 电 话 行 销 , 能 够 使 公 司 的 工 作效 率 大 幅 提 高 ; 通 过 电 话 服 务 , 可 以 提 高 客 户 服 务 质 量 , 所 以 接 打 电 话 的 技 巧 直 接 关 系 到 企业 形 象 及 电 话 质 量 。 因 此 , 公 司 相 关 人 员 有 必 要 对 电 话 的 接 打 用 语 进 行 规 范 并 掌 握 一 些 电 话接 听 技 巧 , 如 : 注 意 在 接 听 过 程 中 保 持 亲 切 的 态 度 、 确 定 来 电 目 的 、 确 定 来 电 者 的 身 份 等 。 一 、 基 本 用 语 您 好 ; 请 ; 谢 谢 ; 再 见 ; 对 不 起 ; 请 稍 等 ; 不 好 意 思 ; 请 原 谅 ; 打 扰 了 ; 让 您 久 等 了 ; 别 客气 ; 没 关 系 , 这 是 应 该 做 的 ; 请 多 提 意 见 ; 谢 谢 您 的 支 持 …… 二、 示范 用 语 1. 请 问有 什么可 以 为您 服 务 的 吗? 2. 请 问您 还有 什么不 明白的 吗? 3. 对 不 起 , 请 稍 等 ; 4. 请 别 着急, 我马上为您 查询; 5. 实在 对 不 起 , 我们立即采取措施, 让 您 满意 ; 6. 对 不 起 , 请 您 留下联 系 电 话 , 我们将在 X 天之内给您 答复; 7. 不 好 意 思 , 我没 有 权限处理您 的 问题, 请 您 留下姓名和联 系 电 话 , 我负责将您 的 情况转告, 然后尽快给您 答复; 8. 您 提 的 宝贵意 见 , 我们一 定 慎重考虑; 9. 对 不 起 , 我个人 目 前无法解决您 的 问题, 对 您 的 境况我表示理解, 我们将尽最 大 努力进行 弥补, 尽快给您 答复; 10. 没 关 系 , 这 是 我们应 该 做 的 工 作 。 三、 接 打 电 弧的 姿势、 语 音及 语 调; 1. 姿势影响发音, 接 打 电 话 时, 身 体应 保 持 端坐或站立, 不 可 随意 走动; 不 得趴着、 仰着、跷着腿与 人 通 话 。 拨号时, 不 能 以 笔代手; 2. 接 打 电 话 时, 不 宜发音过 高 , 应 与 话 筒保 持 三厘米左右的 ...

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