档案规范化管理几点认识

第 1 页 共 5 页精品文档---下载后可任意编辑档案标准化管理几点生疏 近年来，各级价格认证部门高度重视价格认定档案管理工作，扎实推动价格认定档案管理工作，根本实现了档案综合统一管理目标，为推动价格认定工作法治化、标准化和制度化供应了强有力的信息保障。现就加强价格认定档案标准化管理工作思考如下。 一、价格认定档案管理工作存在的问题 1.对档案工作生疏不高。档案管理工作相对于机关前沿的业务工作而言，是幕后效劳性工作，是软指标，没有硬性规定，并没有引起足够的重视。2.档案保管条件落后。单位档案室办公条件及设施离档案标准要求还有确定的差距。虽然有特地的库房，但档案装具仍是单位淘汰下来的、大小不一的铁柜，没有档案密集柜。3.缺乏档案专业技术人员。特别是生疏档案内容、能进展档案信息深层次商量 的专业技术人才格外匮乏。档案现代化管理进展缓慢，档案的利用率不高，档案人员忙于日常工作较多，在深化调查、工作创新上不够。 第 2 页 共 5 页精品文档---下载后可任意编辑 二、做好档案管理工作的对策 1.制定制度，专人负责。体制机制上完善是做好档案管理工作的保障。第一，应健全档案工作责任制，明确主管领导及直接负责人的责任分工；其次，要建立档案管理机构网络，形成以机关综合档案室为中心，各基层单位、各科室共同参加的管理网络；第三，要逐步建立健全统一领导、分级建档、逐级负责、条块结合的档案管理体制。第四，要制定?价格认定档案管理工作制度?，确保档案整理的标准化。第五，要指定专职管理档案人员以确保建档质量，同时要求档案专职人员准时了解把握相关档案的类别、数量和保管期限。2.严格归档，标准管理。文件材料的归档是档案管理工作的重点，是做好档案管理工作的根底。在文件材料的归档及管理中，要把好四关：一是把好文件材料收集关，确保文件材料的齐全完好；二是把好文件材料整理关，确保文件材料归档标准；三是把好文件材料管理关，防止档案的损毁和丢失，确保档案的真实性和牢靠性；四是把好文件保密关，保证涉第 3 页 共 5 页精品文档---下载后可任意编辑密档案的内容不泄密。实行纸质档案和电子档案配套管理，由主办人存档，实行一案一结，每件案件工作程序单、查勘验记录、市场调查记录、测算说明、价格认定结论书、送达回证等均留存电子化记录，便利搜寻查询。每月底由专职管理档案人员对中心所承办的价格认定案件进展收集、整理成卷，并对案卷必备内容进展审...