精品文档---下载后可任意编辑综合管理部工作内容一、 负责公司行政管理:1、营业执照、维保检测资质、评估资质、计量认证证书、质量体系认证证书、环境体系证书、职业健康证书、资信证书等证照管理、年检及换证
2、公司各类印章统一制作、登记并留下标识存档,公章、财务章保管,并依据公司规定的审批权限使用公章并登记;发放及监督各部门及分公司用章(法人章由法人保管使用,合同章由业务部保管使用,检测专用章由检测部保管使用,分公司用章由分公司保管使用)
3、公司质量手册、程序文件、公司规章制度、标准(国标、企标、行标)法律法律规范、各类作业指导书等内部文件的制作(购买)、存档、发放、登记
4、各级主管部门通知、判决、荣誉证书、处罚通知等外部各类文件的接收、登记、送阅、保管工作
5、公司各类通知(会议、培训、管理、作息、放假、值班安排、迎接检查、工作计划、工作安排等)、通报、决定等公司发文拟定、送审、下发、实施或监督等
6、公司资质申报、年度总结、汇报、申诉、回复等上报(回复)文件及资料的收集、拟稿、送审、送达(寄出)等
7、会议、培训、接受考核(评审)或检查、公司聚会的组织,以及相适应的接待、场所(地)安排布置,协助公司领导或主办部门实施
8、协助其他部门,对检测报告、公司对外资料、合同盖章、发放、登记等
二、 负责公司人事管理:9、根据公司招聘计划,发布、收集人员招聘信息,初选符合条件人员并组织面试,发布新员工录用通知、公司员工上岗及人事安排通知,编制公司员工花名册、通信录
10、办理员工入职、离职手续,组织劳动合同、保密合同、培训协议签订,工作服、个人工具及办公用品发放、登记,属于发放到员工个人保管、列入移交的工具、物品记录在其《员工工作卡》上,按公司规定核查《员工工作卡》登记的工具、物品并提交处理意见
11、保管员工档案、学历证书、资格证书、职称证书等公司经营必须的员工个人资料,未经公